Para las empresas que no venden un producto físico, los ingresos generalmente provienen de los servicios prestados. Un servicio es un producto intangible, y los ingresos derivados de la venta de sus servicios deben registrarse en el libro de contabilidad. Una entrada de diario en un diario de contabilidad es una transacción comercial. Una entrada de diario de doble entrada tiene la forma de un libro mayor con dos columnas; una columna de débito y una columna de crédito. Se llama doble entrada porque cada entrada en una columna requiere una entrada correspondiente en la otra columna.
Ejemplo de servicios prestados en el método de doble entrada
Por ejemplo, si una compañía pide prestados $ 1,000 del banco, el efectivo de la cuenta de activos de la compañía se incrementa con una entrada de débito de $ 1,000. Esa es una entrada. La segunda entrada requiere que la cuenta de responsabilidad civil de la compañía Préstamos por pagar se incremente con una entrada de crédito de $ 1,000. Si la compañía paga $ 500 del préstamo, la compañía disminuirá la cantidad en su cuenta de efectivo con una entrada de crédito de $ 500 y también reducirá el saldo en su cuenta de préstamo con una entrada de débito de $ 500.
¿Cuándo los servicios prestados cuentan como ingresos?
Los ingresos por servicios cuentan como ingresos cuando se prestan los servicios. A menudo, los servicios se prestan y el pago se recibe más tarde después de que se envía una factura. El pago en ese momento puede estar completo, o puede ser un pago parcial. Tan pronto como se prestan los servicios, incluso si todavía no se han pagado, eso se considera un ingreso por servicios.
Es importante tener en cuenta que las colecciones avanzadas antes de que se presten los servicios aún no se tratan como ingresos por servicios. Se convierten en parte de los ingresos del servicio solo cuando se prestan los servicios.
Formato de la entrada del diario de servicios prestados
Para ingresar servicios prestados en un diario de contabilidad, primero cree el formato de la entrada. Las entradas deben incluir información como la fecha de servicio, una explicación de la entrada y la opción de colocarla en una columna de débito o crédito. La primera columna incluye el número de cuenta y el nombre de cuenta en el que se registra la entrada. La segunda columna contiene el importe de débito que se debe introducir. La tercera columna contiene el monto del crédito a ser ingresado. Aplique sangría al nombre de la cuenta y la línea numérica si es un crédito.
Cuando un cliente le debe dinero en efectivo por los servicios prestados, la empresa tiene un activo por el monto adeudado. En el método de doble entrada, la cuenta de efectivo recibirá un débito por el monto del servicio a pagar. La columna Ingresos del servicio recibirá un crédito por el mismo monto.
Veamos un ejemplo de servicios que se prestan por $ 500. La entrada de diario mostraría un débito en efectivo de $ 500 y un crédito en Ingresos por servicio por $ 500. Si el cliente paga solo $ 100, entonces Cash recibe un crédito de $ 100. Las cuentas por cobrar reciben un crédito de $ 400, y los ingresos del servicio reciben un débito de $ 500. En este ejemplo, la porción cobrada es Efectivo, mientras que el saldo restante se carga en Cuentas por cobrar.
Tenga en cuenta que el débito total a los Ingresos del Servicio es igual a la cantidad ingresada en el crédito por el efectivo recibido y la cantidad aún pendiente. El método de doble entrada requiere que los montos de débito siempre sean iguales a los montos de crédito.
