La base de efectivo, la base de acumulación y las modificaciones de esas bases son las bases de contabilidad más comunes utilizadas en el presente. La contabilidad de base de efectivo registra las transacciones cuando el efectivo y los equivalentes de efectivo se reciben o se pagan. En contraste, la contabilidad de base devengada registra la mayoría de las transacciones en el momento de su ocurrencia. Las entradas de ajuste son entradas realizadas antes del final del período para actualizar las circunstancias financieras de la organización de acuerdo con la contabilidad de base devengada. Si bien los múltiples principios de contabilidad generalmente aceptados contribuyen a la existencia de tales asientos en la contabilidad de base devengada, el principio de conciliación y el supuesto del período de tiempo son los más relevantes.
Reconocimiento Bajo Contabilidad de Base Acumulativa
El reconocimiento se refiere al conjunto de reglas que se utiliza para determinar cuándo registrar transacciones. En general, según la contabilidad de base devengada, las transacciones se registran en el momento de su ocurrencia siempre que las transacciones estén completas y los valores intercambiados sean determinables. Por ejemplo, una empresa puede registrar sus gastos de servicios públicos al final del mes, incluso si la factura aún no ha llegado porque puede estimar razonablemente la suma en cuestión.
Ajuste de entradas
Las entradas de ajuste se realizan al final de cada período para actualizar las circunstancias financieras de la organización de acuerdo con las reglas de contabilidad de base devengada. Dichos ajustes pueden incluir ingresos devengados, gastos acumulados y ajustes a activos y pasivos. Un ejemplo de una entrada de ajuste es el registro de los ingresos por intereses acumulados en un bono que la organización mantiene.
Principio de congruencia
El principio de coincidencia es el GAAP principal detrás de las entradas de ajuste. Dicho principio establece que los costos deben registrarse en los mismos períodos que los ingresos que su ocurrencia ayudó a producir y viceversa. Como tal, una de las razones por las que se realizan ajustes de las entradas es colocar los ingresos y gastos en los períodos apropiados. Por ejemplo, una empresa puede registrar sus gastos de servicios públicos antes de que llegue la factura porque se incurrió en el gasto durante el período de su operación en lugar del período durante el cual llegó la factura.
Asunción del periodo de tiempo
El supuesto del período de tiempo es una de las reglas básicas detrás de la contabilidad e incluso más importante en lo que respecta al ajuste de las entradas que a la mayoría de los otros procedimientos contables. El supuesto de período de tiempo es la regla que divide las actividades de la organización en períodos distintos y medibles para que esas actividades puedan informarse mejor en los estados financieros. La mayoría de las organizaciones utilizan tanto meses como años. El supuesto del período de tiempo es importante para ajustar las entradas porque dichas entradas dependen del concepto de períodos de tiempo contables.
