El propósito más importante de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una empresa, ya sea a usuarios internos como la administración o usuarios externos como inversores. Si esta información no es confiable, erosiona la confianza de las personas en la empresa y en el mundo de las finanzas en general. Si la información no está estandarizada, no es útil para comparar compañías. El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera crea principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) para abordar estos problemas.
Las definiciones fundamentales en contabilidad
Entonces, ¿qué significa "fundamental" en la contabilidad? Los principios fundamentales son los conceptos básicos que los contadores pueden asumir como verdaderos desde la declaración financiera a la declaración financiera y la empresa a la empresa. Cada fundamental de la contabilidad es como una regla para el lenguaje que hablan los contadores. Hay cinco conceptos contables conocidos como principios. Junto con varios supuestos y conceptos importantes, estos conforman las cosas más importantes que se deben conocer acerca de la contabilidad.
Los cinco conceptos contables conocidos como principios
Principio de Reconocimiento de Ingresos
Los ingresos se consideran ganados en el momento en que se proporcionan los bienes o servicios. Esto significa que reconocerá las tarifas de servicio de jardinería como ganancias al momento de terminar el trabajo, incluso si el cliente no paga hasta la semana siguiente. Reconocería los ingresos por la venta de un palet de mercancías en el momento en que el cliente tome el control sobre usted, no cuando finalmente pague.
Principio de gastos
El principio de gasto es esencialmente el reverso del principio de ingresos. Cuando su empresa recibe bienes o tiene servicios prestados, ha incurrido en un gasto. Ahora debe dinero por esos bienes o servicios.
Principio de congruencia
Los gastos deben coincidir con los ingresos que generaron. Por ejemplo, si administra un restaurante, necesita alimentos, productos de papel y artículos de limpieza para operar. En un mes, usted ganó $ 10,000 en ventas. Registraría los suministros que utilizó para obtener esos ingresos como un gasto. Los suministros no utilizados se mantendrían hasta otro período.
Principio de costo
Los elementos en los registros contables aparecen al costo histórico pagado por ellos. Más tarde, no modificas los elementos porque han ganado o perdido valor.
Principio de objetividad
Los registros contables se basan en información objetiva, que puede medirse y verificarse.
Los supuestos subyacentes
Varios conceptos adicionales, llamados supuestos, subyacen a los cinco principios contables. Estas suposiciones aseguran que todos los que usan información contable pueden confiar en informes estandarizados. Esto permite una mejor comprensión de lo que está escrito en los registros financieros.
Asunción de continuidad
También llamado el supuesto de "empresa en marcha", este concepto establece que se espera que una empresa continúe a menos que se indique lo contrario. Cuando una empresa se está cerrando, los valores de inventario y otros activos son más difíciles de determinar.
Suposición de unidad de medida
La unidad de medida más adecuada para los registros contables de una empresa es la moneda en su país de origen. Esto a veces se llama el supuesto de unidad monetaria. Esta suposición significa que una empresa de Estados Unidos mantendría sus registros contables en dólares estadounidenses, mientras que una empresa japonesa declararía sus finanzas en yenes.
Asunción de entidad separada
Una empresa es una entidad económica separada de sus propietarios o accionistas. Sólo la información financiera de la empresa se muestra en sus estados de cuenta. En consecuencia, el vehículo personal del dueño de un restaurante, titulado a su nombre, no sería un activo en el balance general del restaurante, por ejemplo.
Materialidad
La materialidad podría permitirle a un contador pasar por alto otro principio o suposición si una cantidad es demasiado baja para hacer una diferencia. Por ejemplo, una compañía multimillonaria puede costar la compra de $ 500 de ratones de computadora en el año en que se compraron, en lugar de gastar solo una parte de la compra por cada año que se espera que estén en uso.
Conservatismo
Cuando hay más de una forma aceptable de determinar una cantidad, es mejor registrar una transacción de manera que subestime los activos o los ingresos en lugar de exagerar tampoco. Esto es para evitar que los contadores hagan que un negocio parezca más rentable o estable de lo que es. Este principio protege a los inversores.
