Una compañía de tarjetas de crédito presta atención al riesgo de incumplimiento de los prestatarios y establece procedimientos sólidos para limitar las pérdidas crediticias. El negocio también establece estándares operativos adecuados en sus unidades de mantenimiento de registros, asegurando que el personal registre las cuentas por cobrar de tarjetas de crédito de acuerdo con normas tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados y las directivas de la Comisión de Valores y Bolsa de los Estados Unidos.
Definición
Las cuentas por cobrar de tarjetas de crédito son montos que una compañía de tarjetas de crédito espera recuperar de los clientes en un momento dado, como al final de un mes o trimestre. Las cuentas por cobrar son un elemento básico típico en el sector financiero, y los actores de la industria, además de los bancos, también pueden tener cuentas por cobrar en sus libros. Esto sucede porque las compañías emisoras de tarjetas a menudo venden sus cuentas por cobrar a otras organizaciones, generalmente con fines de administración de liquidez.
Los mecánicos
Una compañía de tarjetas de crédito pasa por un montón de procedimientos y procesos antes de registrar e informar las cuentas por cobrar en sus libros. El negocio generalmente selecciona a los solicitantes para eliminar individuos del historial crediticio irregular del proceso crediticio, extendiendo las ofertas solo a aquellos con puntajes crediticios razonables o aceptables. La organización revisa los estados financieros de los solicitantes, los registros de empleo y los hábitos de pago de la deuda. Después de verificar la solvencia crediticia de un solicitante, un prestamista extiende una línea de crédito, o límite de crédito, que se alinea con el perfil financiero del solicitante. El acreedor registra las cuentas por cobrar solo cuando el prestatario usa la tarjeta para comprar bienes y servicios, porque los fondos no explotados no son responsabilidad del deudor.
Herramientas y tecnologia
Para registrar las cuentas por cobrar de los clientes, una institución de tarjetas de crédito se basa en varias herramientas, la mayoría de las cuales le dan importancia a la tecnología. Las herramientas del comercio incluyen software de sistema de gestión de base de datos; ordenadores centrales; software de sistema de gestión de préstamos y adjudicación de créditos, también conocido como CALMS; y software de gestión documental. Otras herramientas incluyen aplicaciones de administración de relaciones con clientes, software analítico o científico, software de planificación de recursos empresariales y aplicaciones de administración de cuentas por cobrar y por pagar.
Contabilidad Financiera y Reporting
Para una compañía de tarjetas de crédito, las cuentas por cobrar de los clientes son activos a corto plazo, porque la empresa generalmente espera que los clientes remitan los montos adeudados dentro de un año. Si a los clientes les lleva más tiempo enviar el efectivo, la organización clasifica las cuentas por cobrar como activos a largo plazo. Para registrar las cuentas por cobrar de tarjetas de crédito, un contador corporativo carga la cuenta de cuentas por cobrar del cliente y acredita la cuenta de ingresos de la tarjeta. Cuando los clientes realizan pagos, el contable carga la cuenta de efectivo y acredita la cuenta de cuentas por cobrar del cliente para que vuelva a cero. El débito en efectivo, una cuenta de activos, significa aumentar el dinero en las arcas corporativas. Esto es distinto de la terminología bancaria. Las cuentas por cobrar de tarjetas de crédito son parte integral de un balance corporativo, también conocido como estado de situación financiera o estado de situación financiera.
