Los proyectos vienen en una variedad de tipos y tamaños, pero todos deben terminar con un evento culminante que identifique los méritos del esfuerzo. Primero, reconozca a los participantes por sus contribuciones, luego compense a los proveedores por los suministros y concluya con un post mortem para aprender de la experiencia y mejorar el desempeño en futuros esfuerzos.
Realizar sesiones informativas individuales y en equipo. Las reuniones individuales permiten a los miembros del equipo compartir sus impresiones personales del proyecto, sus contribuciones y desafíos. Las reuniones grupales revelan información sobre la dinámica del equipo, las comunicaciones, el rendimiento y las recomendaciones para el futuro.
Evaluar el desempeño técnico. Discuta la variación entre el alcance final y el inicial. Identifique las fuentes de alcance, la gestión de defectos, la gestión de cambios, la calidad y la toma de decisiones.
Discutir los costos y programar el desempeño. Evalúe las variaciones entre lo programado y lo real, la selección de proveedores, las causas del deslizamiento de la programación, la precisión de la planificación, los métodos de monitoreo y las estrategias de informes.
Analizar la implicación del cliente. Identifique si el cliente estaba lo suficientemente informado y activo en el proyecto. Pregunte si las reuniones presenciales o las teleconferencias fueron apropiadas y suficientes para el tipo de proyecto, tamaño, complejidad y cultura. Determine si todos se sintieron adecuadamente informados de los problemas e involucrados en la toma de decisiones.
Documentar las lecciones aprendidas. Distribúyalos a la gerencia, anotando un resumen del desempeño del proyecto y las recomendaciones del equipo para proyectos futuros. Determinar si se cumplieron los objetivos cualitativos y cuantitativos del proyecto.
