Para determinar si los empleados llegan y salen del trabajo según lo programado, el empleador puede requerir que ingresen y salgan con una tarjeta de tiempo. La tarjeta de tiempo también ayuda al empleador a determinar la cantidad de horas para pagar a un empleado por hora para el período de pago. Los trabajadores asalariados, no pagados por hora, generalmente no tienen el requisito de guardar tarjetas de tiempo. Sin embargo, se aplican excepciones.
Identificación
Un empleado asalariado recibe una cantidad predeterminada de pago en cada período de pago. Esto puede ser todo o una parte de sus ingresos, pero debe ser una cantidad garantizada con la que pueda contar. Una empleada asalariada generalmente recibe su salario completo, incluso si se toma un día de descanso parcial. El empleador puede liquidar su salario solo si se aplica una deducción permisible, como el uso excesivo de los días de beneficios, la suspensión impaga o, quizás, para compensar los aranceles de los derechos de los jurados pagados a ella. Para determinar el salario por período de pago, el empleador divide el salario anual por el número de pagos anuales. El salario de la empleada generalmente permanece igual en cada período de pago, a menos que tenga un cambio en la paga o en la deducción.
Regla general
La mayoría de los empleados asalariados están exentos, lo que significa que están exentos de los requisitos de pago de horas extraordinarias de la Ley de normas laborales justas. La mayoría de los empleados por hora no están exentos, y por lo tanto califican para el pago de horas extra. El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos requiere que los empleadores mantengan registros de nómina para cada trabajador no exento. Los registros deben incluir la hora y el día en que comienza la semana laboral del empleado, las horas de trabajo de cada día y el total de horas de trabajo de la semana: la tarjeta de tiempo del empleado tiene esta información.
Según 29 C.F.R. En la subsección 516.3 del Reglamento de mantenimiento de registros de la FLSA, los empleadores deben mantener registros que muestren la base sobre la cual se paga a los empleados exentos, pero no tienen que mantener un registro de las horas trabajadas. Por esta razón, los empleadores no necesitan tarjetas de tiempo para la mayoría de los empleados asalariados.
Excepción
Aunque la mayoría de los empleados asalariados están exentos, algunos no están exentos. El empleado debe cumplir con el salario exento de FLSA y los requisitos relacionados con el trabajo para estar exento. Si el empleado no cumple con los requisitos exentos, no está exento y califica para el pago de horas extra. En este caso, el empleador mantiene registros de tarjetas de tiempo para el empleado asalariado.
Consideraciones
Aunque la mayoría de los trabajadores exentos son asalariados, algunos, como un maestro de escuela o un médico, son por hora. Estos profesionales reciben pago por hora, pero no califican para horas extras. Aunque muchos empleadores no exigen que los empleados exentos pongan un reloj en el reloj, la FLSA no les prohíbe hacerlo. Por lo tanto, un empleador puede solicitar a todos los empleados (por hora, asalariados, exentos y no exentos) que marquen un reloj de tiempo.
