El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, la División de Salarios y Horas, supervisa la Ley de Normas de Trabajo Justo, o FLSA, que establece las condiciones para las cuales un empleado asalariado está exento. A diferencia de los empleados por hora que reciben pagos basados en las horas trabajadas durante el período de pago, los empleados asalariados exentos reciben una cantidad predeterminada que constituye un salario. El pago suele ser semanal, quincenal o mensual, aunque esto variará dependiendo del trabajo.
Identificación
Los empleados asalariados exentos reciben el pago en base a su salario y están exentos de los requisitos de pago de horas extras de la FLSA, lo que significa que el empleador no paga horas extras. Para calificar para la exención, un empleado debe cumplir con los estándares de deberes y salario de FLSA para su puesto. Exento significa que un empleado está excluido de las horas extras; La mayoría de los empleados por hora no están exentos de las horas extras, mientras que la mayoría de los empleados asalariados están exentos. Un empleado que recibe un pago en base a su salario, pero no cumple con los criterios exentos de FLSA específicos para su ocupación, no está exento y califica para horas extra.
Criterios de prueba
Un empleado asalariado exento debe aprobar el nivel de salario de FLSA y las pruebas de obligaciones laborales para calificar como exento. Por ejemplo, los empleados administrativos, profesionales y ejecutivos deben recibir no menos de un salario semanal de $ 455 y cumplir con los requisitos de los deberes laborales de la ley para su puesto.
Por ejemplo, para calificar para la exención, el deber principal de un empleado ejecutivo debe ser administrar la compañía o una división reconocida dentro de ella, supervisar regularmente el trabajo de un mínimo de dos o más empleados de tiempo completo y tener la autoridad para emplear y despedir a otros empleados. Si este último no está dentro del alcance de su trabajo, todavía califica para la exención si sus recomendaciones o sugerencias con respecto al empleo y la terminación de los empleados, y aquellas que involucran el avance o la promoción, reciben una consideración sustancial.
Si es necesario, un empleador debe consultar a la División de Salarios y Horas para obtener ayuda para reconocer a un empleado exento.
Pago
Un empleado asalariado exento debe recibir el salario completo cada día de pago, independientemente de las horas o días trabajados. Si ella no trabaja durante la semana, el empleador tiene que pagarle esa semana. Un empleador no puede deducir el salario porque la empresa cerró debido a las inclemencias del tiempo o porque el empleado se tomó un día de descanso parcial. Los empleados asalariados exentos reciben un salario completo a menos que se aplique una deducción permisible, como el uso excesivo de los días de beneficios y la suspensión no pagada. Cuando se aplican las deducciones permitidas, el empleador las hace solo en incrementos de día completo.
Contabilidad y registro
Debido a que a los empleados asalariados no se les paga según las horas de trabajo, muchos empleadores no requieren que ingresen y salgan de un reloj como los empleados por hora. Aún así, un empleador puede hacer esta solicitud, si es la preferencia de la empresa. La FLSA no requiere que los empleadores mantengan un registro de las horas de trabajo para los empleados asalariados exentos, pero debe mantener registros de la base sobre la cual se les paga.
