A las empresas les gusta mantener sus costos en la oficina lo más bajos posible. Afortunadamente, hay tantas ideas diferentes que cualquier empresa puede implementar para mantener sus costos bajos y ahorrar dinero. Muchas de estas ideas son cosas simples que no requieren mucho tiempo ni esfuerzo, pero a la larga pueden ahorrarle a su lugar de trabajo una cantidad considerable de dinero.
Gastos innecesarios
Reducir cualquier cosa que sea un gasto innecesario. Por ejemplo, si la oficina se suscribe a varias revistas diferentes, considere dejarlas. Si su empresa paga cuotas simplemente para pertenecer a diferentes organizaciones, examine si realmente utiliza la organización y si le sirve de algo o si es solo un pago innecesario.
Cuentas
Pagar sus facturas a tiempo ayuda a mantener los costos bajos, especialmente si las compañías le cobran cargos por pagos atrasados. Los cargos por pagos atrasados son gastos innecesarios que solo son un detrimento para su empresa. Por supuesto, pagar sus facturas depende de que sus clientes paguen las suyas. Si usted es una empresa basada en servicios, espere el pago al momento del servicio. También puede cobrar la mitad de sus tarifas por adelantado y la otra mitad al finalizar. Esto evita que tenga que enviar avisos de última hora a sus clientes, lo que le ahorra dinero en el envío y también le permite pagar sus propias facturas de manera oportuna.
Material de oficina
Sea inteligente a la hora de comprar sus suministros de oficina. Busque las mejores ofertas, use cupones cuando corresponda, compre al por mayor para ahorrar dinero y acumule artículos cuando los artículos que usa todo el tiempo salen a la venta. También puede encontrar formas de recuperar algo de dinero a través del reciclaje. Muchas tiendas de suministros de oficina le ofrecen crédito cuando devuelve cartuchos de tinta vacíos o impresoras y computadoras viejas. Vea qué tiendas en su área ofrecen lo mejor de estos bonos. En lugar de comprar tinta nueva cada vez que la necesite, compre o vuelva a llenar sus envases, lo que puede ahorrarle $ 10 o más por cartucho. También se puede reutilizar. En lugar de tirar el papel de desecho, úselo. Puede usar la parte posterior de la misma para imprimir de nuevo o cortarla para anotar notas en lugar de comprar papel nuevo para garabatear.
Servicios
Tome nota de los servicios que paga y que puede eliminar. Por ejemplo, si envía mucho por correo a sus clientes, considere usar el correo electrónico. Esto le ayuda a ahorrar dinero no solo en gastos de envío, sino también en papel, sobres y tinta. Piense en todos los extras que tiene en su servicio telefónico y decida si hay alguna manera de reducirlo. Lo mismo ocurre con cualquier copiadora u otro equipo de oficina que pueda alquilar.
