Las empresas contabilizan las transacciones financieras utilizando el método de efectivo o el método de acumulación. El método de efectivo registra las transacciones solo cuando el dinero se paga o se recibe. El método de acumulación registra las transacciones a medida que ocurren. Con el método de acumulación, no es necesario pagar ni recibir efectivo para que se registre una transacción. La identificación del método de acumulación se realiza buscando algunos indicadores clave. Con la contabilidad de acumulación, se utilizan varias cuentas que no se utilizan con el método de efectivo.
Comprender el concepto de contabilidad de ejercicio. Cada vez que se realiza una transacción, se registra. Esto incluye transacciones tales como cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Con las cuentas por pagar, algo se compra a cuenta. Se recibe un bien o servicio pero se paga más tarde. Con el método de efectivo, no hay cuentas por pagar o cuentas por cobrar, ni tampoco cuentas de inventario o depreciación. Todas las compras de inventario se colocan en una cuenta de compra y los activos se cancelan cuando se compran o no se cancelan en absoluto.
Identificar cuentas de ingresos diferidos. Un balance se compone de activos, pasivos y cuentas de patrimonio. La contabilidad devengada utiliza cuentas de ingresos diferidos. El ingreso diferido es cuando una compañía recibe dinero por un bien o servicio antes de proporcionar el bien o servicio al cliente. Esto hace que la compañía registre esta transacción como un recibo de efectivo y un pasivo a los ingresos no devengados. Los ingresos no devengados son una cuenta de pasivo que se coloca en un balance general. Todas las cuentas no devengadas representan pasivos y se enumeran en el balance de la empresa.
Identificar transacciones de gastos devengados. Los gastos acumulados ocurren cuando una empresa recibe un servicio o gasto y no lo ha pagado. Los gastos acumulados se contabilizan en las cuentas de gastos y se contabilizan en una cuenta de pasivo. Las cuentas de responsabilidad están todas listadas en el balance de la compañía. Algunas cuentas que se utilizan para identificar la contabilidad de acumulación son gastos salariales, gastos por intereses, gastos por depreciación y amortizaciones.
Busque gastos diferidos. Los gastos diferidos son gastos que son prepagos. Originalmente, se colocan en cuentas de activos y, a medida que se utilizan, las cantidades se transfieren a cuentas de gastos. Los gastos diferidos se conocen a menudo como gastos pagados por adelantado. El seguro prepagado y el alquiler prepago son ejemplos de gastos diferidos.
Busque la depreciación acumulada. Las empresas que utilizan la contabilidad devengada deprecian los activos fijos. Cuando los activos se deprecian, una parte de los activos se desembolsa cada año. Una cuenta de contra activo, la depreciación acumulada, se utiliza para rastrear el monto total de la depreciación gastada para cada activo en particular.La depreciación acumulada se incluye en el balance debajo del activo con el que se correlaciona. Es un indicador positivo de que la compañía está utilizando el método de contabilidad de acumulación (o devengo).
