Las facturas deben tener fechas para aclarar las obligaciones tanto para el emisor como para el receptor. La fecha de la factura es la fecha de emisión del documento, no necesariamente la fecha en que se proporcionaron los productos o servicios. Los términos de pago se interpretan en relación a esta fecha. La fecha también es una forma en que las facturas individuales se registran y distinguen unas de otras. Las fechas de la factura deben mostrarse de manera destacada para evitar confusiones sobre la factura y para garantizar que la factura sea un documento confiable.
Términos de pago
Las facturas incluyen un cronograma para el envío de bienes o la expectativa de pago. El plazo de pago de "30 días netos", por ejemplo, se calcula a partir de la fecha de la factura, por lo que el pago se debe realizar a más tardar 30 días a partir de la fecha de la factura. La fecha de envío puede ser la fecha de la factura si la factura se produjo el mismo día en que se enviaron las mercancías. Si un pago se vence, las empresas confiarán en el cronograma proporcionado por la fecha de la factura y los términos para llevar a cabo la actividad de cobro. Si los clientes reciben un descuento por pago anticipado, estas fechas determinan si la factura se pagó con tiempo suficiente para recibir el bono.
Registro de facturas
Las empresas que envían muchas facturas deben tener un sistema para generar números de factura únicos para cada venta. Un sistema de numeración secuencial garantiza que las facturas se puedan rastrear fácilmente cuando se producen y se pagan, incluso si se producen varias facturas con la misma fecha de factura.
