Las empresas a menudo crean solicitudes de propuestas (RFP) cuando tienen proyectos que desean completar. Una solicitud de propuesta es una solicitud para que los contratistas presenten ofertas para los proyectos que estas compañías están planificando. Una RFP indica la descripción del proyecto, las calificaciones, la información de tiempo y otros detalles sobre el proyecto. Los contratistas reciben la RFP y deben determinar si desean crear una propuesta para el trabajo. La compañía que emite la RFP acepta propuestas hasta una fecha determinada y luego elige un contratista para adjudicar el proyecto.
Describe tu empresa. El primer paso para crear una RFP es describir su empresa. Indique la cantidad de tiempo que ha estado en el negocio, los productos o servicios que ofrece y otros detalles que describen a la empresa.
Indique la descripción del proyecto. Describe en detalle lo que estás buscando. Incluya qué es el proyecto, la ubicación del proyecto y su propósito. Describa las funciones del proyecto y los objetivos del proyecto.
Esquema de especificaciones. Dar especificaciones precisas sobre este proyecto. Es vital darles a los contratistas de licitación toda la información que necesitan para completar con éxito una propuesta completa y precisa para el trabajo.
Indique la fecha límite. Ofrecer detalles sobre la línea de tiempo del proyecto. Indique cuándo espera que comience el proyecto y la fecha en que debe completarse. Indique una fecha límite para la presentación de propuestas por parte de los contratistas que decidan ofertar en el trabajo.
Describa las formas en que los contratistas pueden responder. Dé instrucciones a los contratistas que les informen dónde enviar sus propuestas y los métodos aceptables. Puede preferir recibirlos por correo o puede optar por aceptar faxes o correos electrónicos que contengan propuestas. Incluya un nombre de contacto y un número de teléfono para que los contratistas puedan llamar para obtener más información sobre el proyecto o para obtener respuestas a sus preguntas.
Explique cómo se elegirá al ganador del proyecto. Incluya los criterios que usará para tomar la decisión de qué compañía contratar. Describa cosas de gran importancia, incluida la importancia de que los contratistas envíen propuestas completas y precisas y las envíen dentro de los plazos establecidos.
