Si está involucrado con cualquier tipo de comité o cuerpo legislativo, entonces sabe que el proceso de cambiar la política del grupo no es fácil. Cuando sugiere cambios que deberían hacerse a la política, la mejor manera de hacerlo es no anunciar su opinión en la próxima reunión. En su lugar, debe escribir una resolución formal. Esta resolución permite a los grupos saber cuál es su opinión sobre la política y por qué cree que debería cambiarse. Una vez que se escriba la resolución formal, puede presentarla al grupo y lo más probable es que se realice una votación.
Agregue un encabezado a su resolución formal. El encabezado incluye un título que describe el propósito de su resolución, como "Elegibilidad para ser miembro del Comité". Coloque el nombre del comité o cuerpo legislativo debajo del título. Luego, incluya el número de designación de resolución en la tercera línea.
Coloque la fecha en la que propone la resolución formal debajo del número de designación.
Explique el problema que está abordando. Incluya el historial detrás de la política que desea cambiar. Utilizando la historia y cualquier problema que haya surgido como resultado de esta política, también explique por qué cree que este es un tema que el comité debe considerar. Por ejemplo, si estuviera en un comité de la biblioteca pública, podría escribir que después de votar para disminuir la seguridad del año anterior, el robo ha aumentado un 25 por ciento y que cree que la seguridad debe incrementarse nuevamente.
Hable sobre el proceso de revisión de la política que desea cambiar. Esto incluye quién debe revisarlo y qué métodos deben usarse. Usando el ejemplo del comité de la biblioteca pública, puede escribir una forma específica de recortar fondos en un área y transferirlos a fondos de seguridad.
Incluya su opinión acerca de la mejor solución para los problemas con la política, que puede incluir eliminarla, modificarla o reemplazarla con una nueva política. Asegúrate de explicar exactamente cómo el comité implementará el cambio que propones. Por ejemplo, el comité de la biblioteca pública podría votar sobre una resolución que requiera que dos oficiales de seguridad estén en las instalaciones durante todas las horas en que la biblioteca está abierta al público.
Incluya una fecha de vigencia recomendada para la nueva política o la política modificada que está proponiendo que tenga lugar.
Consejos
-
Mantenga su resolución formal a una longitud de una página. El comité debería poder leerlo en cuestión de minutos.
