Un presupuesto de formación tiene una gran importancia para una organización. Puede documentar el retorno de la inversión (ROI) que proporciona la capacitación para su empresa. Puede planificar los gastos de capacitación y examinarlos para verificar su precisión durante el año. Las empresas pueden realizar un seguimiento de los gastos para cada tipo de capacitación y determinar cómo pueden minimizar esos costos. Viajar para la capacitación también es un elemento importante para realizar un seguimiento de la precisión y el cumplimiento. Los presupuestos de capacitación impactan directamente en los resultados de su empresa.
Retorno de la inversión
Para determinar su retorno de la inversión, debe saber si sus cursos de capacitación aumentan las ventas, disminuyen los errores o aumentan la satisfacción del cliente. Las respuestas lo ayudan a determinar si los programas valen el dinero invertido. Con un presupuesto, puede desglosar los gastos de capacitación en costos de diseño y entrega. Luego puede comparar la cantidad de dinero que llevó crear y ejecutar el programa con los resultados que produjo, lo que le permite medir si la inversión valió la pena.
Monitorear los gastos
Tener un presupuesto de capacitación le permite controlar de cerca todos los gastos de capacitación durante todo el año. A medida que comienzan las clases y los alumnos comienzan a tomar los cursos, puede controlar estos gastos para asegurarse de que se mantengan en línea con el presupuesto. Puede controlar más fácilmente los costos del instructor, tanto internos como externos, cuando forman parte del presupuesto de capacitación. Los costos de impresión y copiado de los materiales de capacitación también se incluyen en el presupuesto y puede hacer un seguimiento de ellos a medida que ocurren.
Planificación para la formación y el desarrollo
Tener un presupuesto de capacitación establecido permite una mejor planificación. Puede desarrollar cursos de capacitación y estimar los costos de diseño y entrega. Puede comparar los costos del programa con el presupuesto del departamento de capacitación y decidir cuándo realizar el curso de capacitación. El liderazgo también puede calcular los costos de los salarios de los instructores y compararlos con los honorarios de los consultores para determinar las mejores opciones para llevar a cabo futuros programas. Saber los costos del pasado permite una planificación más precisa para la capacitación en el futuro.
Menos sorpresas
Sin un presupuesto, los costos de capacitación se desconocen por adelantado y se pagan a medida que ocurren. Tener un presupuesto significa que puede gastar los costos de capacitación durante todo el año, lo que reduce su impacto inmediato. A menudo, el diseño y desarrollo de un programa de capacitación puede llevar más de seis meses. El pago de esto a lo largo del tiempo reduce el impacto de los costos finales de desarrollo a medida que los distribuye durante varios meses. Un presupuesto de capacitación reduce en gran medida el potencial de sorpresas finales.
