El Servicio de Impuestos Internos emite el Formulario CP 575 para confirmar un Número de Identificación de Empleador que se ha emitido para un nuevo negocio. Las cartas del formulario CP 575 se envían directamente a los empleadores del IRS y, en general, no se vuelven a emitir. Si ha extraviado esta carta, existen otras formas de confirmar un EIN según el motivo por el cual se requiere la información.
Consejos
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El IRS genera el formulario CP 575 para confirmar su Número de Identificación de Empleador, una característica clave de su declaración anual de impuestos.
¿Cuándo se envía el formulario CP 575?
Los empleadores solicitan un EIN poco después de registrarse como una entidad comercial. Entidades como corporaciones o compañías de responsabilidad limitada están registradas a nivel estatal con el secretario de estado. Una vez que se aprueba la entidad a nivel estatal, la empresa puede conectarse o llamar al IRS para completar la Solicitud SS-4 para el Número de identificación del empleador. El EIN se convierte en el número oficial de identificación fiscal de la empresa. El proceso es rápido y las aplicaciones telefónicas por lo general le otorgan a los representantes de las empresas el EIN de inmediato. Aproximadamente dos semanas después de la aprobación, el formulario CP 575 se envía como la notificación oficial de la nueva asignación de EIN.
¿Por qué lo necesitas?
Se requiere un EIN cuando una empresa abre una cuenta bancaria comercial o solicita un préstamo comercial, tarjeta de crédito o procesamiento de nómina. Por lo general, solo escribirá el EIN en los documentos relevantes, y podrá consultar los registros antiguos o las cuentas financieras actuales para encontrar el EIN. El EIN también aparece en las declaraciones de impuestos previamente presentadas. Sin embargo, a veces, un banco, una compañía de seguros u otro organismo deberá verificar su EIN en un aviso oficial del IRS. Ahí es donde entra el CP 575.
¿Qué pasa si pierdes el CP 575?
Mientras un oficial registrado o un agente aprobado de la compañía llame, el IRS proporciona una confirmación inmediata del EIN. Ahorre tiempo llamando a la Línea de Impuestos de Negocios y Especialidades directamente al 800-829-4933 entre las horas hábiles de 7 a.m. y 7 p.m. De lunes a viernes. Los agentes autorizados que pueden verificar la información en el archivo para obtener el EIN incluyen el propietario único, el funcionario corporativo, la entidad asociada o el fideicomisario. Si un contador u otro representante no está autorizado, la empresa puede completar el Formulario 2848 del IRS y la Declaración del Representante para otorgar la autorización.
¿Cómo se obtiene una carta de reemplazo?
El CP 575 se requiere cuando una empresa completa la solicitud del Formulario HCFA 885 de Medicare para convertirse en un proveedor de Medicare. El formulario de verificación EIN también se requiere para las nuevas cuentas financieras y puede ser requerido para asociaciones o compras. En general, el IRS no reemplaza el CP 575 original. En su lugar, emite un aviso de confirmación llamado carta 147C, que cumple el mismo propósito que el Formulario CP 575. Solicite cartas de reemplazo llamando a la Línea de Impuestos de Negocios y Especialidades y verifique el registro y información de la llamada. Se tarda hasta dos semanas para recibir el aviso de reemplazo.
