Los presupuestos son esenciales para el éxito de la administración financiera de una compañía porque mantienen las finanzas organizadas y limitan las actividades de gasto corporativo. Dado que el presupuesto es un proceso de toda la compañía, las compañías tienen políticas y procedimientos específicos cuando se trata de que los departamentos establezcan sus propios parámetros financieros y soliciten financiamiento adicional.
Metas
Los presupuestos se construyen en función de los objetivos de la empresa o departamento. Si un departamento en particular tiene un objetivo de personal o una meta estratégica en mente, ellos desarrollan su presupuesto y justifican la cantidad solicitada. Al establecer objetivos, se espera que los gerentes mantengan los gastos al mínimo para que sus presupuestos no sean extravagantes.
Políticas de revisión
Algunas compañías establecen sus presupuestos cada año, mientras que otras empresas reelaboran los presupuestos trimestralmente. La junta directiva de la compañía determina con qué frecuencia se revisarán los presupuestos de la compañía. Según un artículo de agosto de 2008 en "Entrepreneur", las circunstancias externas, como los cambios en la economía, afectan el hecho de que los presupuestos deben revisarse y renegociarse con mayor o menor frecuencia.
Aprobación
La junta directiva de una empresa, junto con el equipo de gestión ejecutiva, debe aprobar el presupuesto antes de que se pueda liberar cualquier dinero para el próximo período. Los miembros de la Junta tienen la autoridad para cambiar o negociar presupuestos con los que no están de acuerdo. Los gerentes de departamento deben entender que no siempre se les garantiza recibir lo que piden.
