Cómo crear sus propias etiquetas de activos de código de barras

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Anonim

La gestión de activos es un componente crítico para ejecutar una empresa con éxito. La administración de sus activos ayuda a reducir las pérdidas asociadas con las operaciones regulares. Las etiquetas de activos le permiten rastrear, administrar, actualizar y prevenir la pérdida de activos de la compañía. Como resultado, la implementación de un sistema sólido de administración de activos afecta el balance final de una compañía, aumentando los ingresos y disminuyendo las pérdidas. Hay varios métodos disponibles para crear sus propias etiquetas de activos de código de barras.

Artículos que necesitarás

  • Programa de procesamiento de textos

  • Etiquetas de etiqueta de activos de código de barras

Determine cómo hará un seguimiento de sus activos. Los métodos de seguimiento afectan el tipo de etiqueta de activo. Por ejemplo, si los activos son móviles, puede considerar crear varias etiquetas para el mismo activo. Las etiquetas múltiples incluyen el mismo número de activo y se pueden colocar en varias ubicaciones, como el activo y la documentación relacionada.

Decida qué tipo de etiqueta necesita. Las etiquetas de activos están disponibles en diferentes materiales, incluyendo metal y papel. Decida cuánto tiempo su activo requiere una etiqueta. Por ejemplo, la tecnología de la información y los activos móviles pueden requerir etiquetas metálicas de larga duración. Los artículos consumibles, como suministros de hospital, requieren etiquetas de papel extraíbles temporalmente.

Compra las etiquetas apropiadas. Puede utilizar etiquetas simples compatibles con LaserJet o etiquetas de alta resistencia. Empresas de productos de oficina como Avery ofrecen etiquetas y etiquetas de identificación. Compre las etiquetas apropiadas y descargue la plantilla requerida. También puede crear la etiqueta en un programa de procesamiento de texto utilizando las dimensiones de etiqueta especificadas.

Crea tus etiquetas utilizando un programa de procesamiento de textos. Imprima sus etiquetas utilizando las etiquetas que compró. Aplica las etiquetas a cada uno de tus activos.