Las grapas son un método eficiente y eficaz para unir papeles. Grapar correctamente un documento significa que los papeles no solo se mantienen juntos, sino que también facilitan a los lectores navegar por varias páginas sin romper accidentalmente las esquinas de las páginas. Grapar correctamente los documentos depende del formato de diseño y del tipo de grapadora.
Ubicación de la grapa
Tómese un momento para alinear la pila de papeles tocando la pila en una superficie plana. Todos los bordes del papel deben alinearse sin ninguna esquina que sobresalga de la pila. La ubicación tradicionalmente aceptada de la grapa es la esquina superior izquierda. La grapa debe estar en un ángulo de 45 grados desde el borde superior del papel y ligeramente desde los bordes. Asegúrese de que ambos lados de la grapa estén en el papel y no estén flotando. Si la grapa está demasiado alejada de los bordes del papel, las páginas internas son difíciles de leer. Las grapas demasiado cerca de un borde crean problemas al pasar las páginas.
Determinar cuántas páginas
Hay diferentes tipos de grapadoras, que van desde simples grapadoras de escritorio hasta grapadoras industriales. Muchas copiadoras avanzadas también tienen una función de grapado. Una grapadora de escritorio estándar generalmente puede grapar hasta 20 hojas de papel de calibre estándar. Las grapadoras industriales pueden grapar hasta 160 o más hojas de papel. Busque la marca y el modelo de su grapadora en línea para determinar el número máximo de hojas de papel. Tratar de grapar más papel del que la grapadora está diseñado para sujetarse causa que las grapas se obstruyan en la grapadora o que no pasen por todo el documento.
Horizontal o vertical
Hay momentos en que los documentos se imprimen horizontalmente en lugar de verticalmente. Si el documento es principalmente vertical con gráficos o tablas impresas horizontalmente, asegúrese de que las páginas horizontales estén alineadas correctamente. Al mirar la imagen horizontalmente, se grapa la esquina superior derecha.
Doble grapa
Hay ocasiones en que un documento debe abrirse más como un libro. En este caso, coloque dos grapas paralelas al margen izquierdo y no más de media pulgada del borde del papel. Coloque las dos grapas por igual desde los bordes superior e inferior del papel y en línea con los demás.
Copiadoras con función de grapado
Las copiadoras con función de grapado facilitan el cotejo y grapado de grandes proyectos. Tómese el tiempo para preparar la máquina con anticipación para evitar trabajos adicionales, ya que perdió un paso. Verifique que la bandeja de grapas esté cargada con las grapas correctas. Consulte el manual del usuario para ver cuántas páginas puede grapar la copiadora a la vez. Elija cotejar documentos para grapar. Las opciones de usuario generalmente incluyen una grapa o dos. Una vez que configura su máquina correctamente, la copiadora imprime, clasifica y grapa todo para usted.
