Cada negocio en el estado de Nueva York tiene un nombre legal bajo el cual hace negocios. Las corporaciones, las compañías de responsabilidad limitada, las sociedades limitadas y las sociedades de responsabilidad limitada deben presentar todos los documentos de la organización ante el Departamento de Estado de Nueva York División de Corporaciones, Registros Estatales y Código Comercial Uniforme (División de Corporaciones), y el nombre que usted menciona en ese documento Será el nombre legal de la empresa. Para cambiar el nombre de su empresa, debe presentar un documento de modificación ante la División de Corporaciones.
Obtenga el documento correcto de "Certificado de Enmienda". Todos los documentos del "Certificado de Enmienda" están disponibles en el sitio web de la División de Corporaciones. Debe descargar el formulario que corresponde al tipo de entidad comercial que está cambiando.
Realice una búsqueda de nombres para asegurarse de que el nuevo nombre de su compañía esté disponible. Los nombres comerciales en Nueva York no pueden ser iguales o confusamente similares a otros negocios existentes. Puede realizar una búsqueda gratuita de nombres utilizando la "Base de datos de corporaciones y entidades comerciales" ubicada en el sitio web de la División de Corporaciones. La División de Corporaciones recomienda que envíe por correo una solicitud al departamento de registros para obtener una búsqueda de nombre oficial. La tarifa asociada con este servicio es de $ 5 por cada nombre que solicite, y los nombres y la tarifa se pueden enviar por correo a la División de Corporaciones al: "Departamento de Estado, División de Corporaciones, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Complete el formulario de "Certificado de Enmienda". El formulario para cada entidad comercial en particular es muy similar, requiriendo que proporcione el nombre de su compañía en el título, indique el nuevo nombre de la compañía, así como el nombre original y la fecha en que se archivó su documento de organización original. También debe firmar el documento y completar la segunda página proporcionando su nombre y dirección como archivador del documento.
Presente el "Certificado de Enmienda" a la División de Corporaciones con la tarifa de presentación requerida. La tarifa de presentación para un "Certificado de Enmienda" es de $ 60 y debe enviarse por correo al "Departamento de Estado del Estado de Nueva York, División de Corporaciones, Registros Estatales y Código Comercial Uniforme, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231".
