Es bastante simple para un miembro o gerente firmar un documento legal como representante de una Compañía de Responsabilidad Limitada que identifica adecuadamente a la compañía como parte del acuerdo en lugar de la persona que firma. Desafortunadamente, también es bastante simple arruinarlo. Si una persona no es cuidadosa, podría terminar siendo personalmente responsable de cualquier deuda incurrida por un acuerdo que firmó, contra el cual la LLC fue diseñada específicamente para proteger.
Firma por la empresa
La clave para una firma adecuada es aclarar a quién está firmando la persona. Si la firma es solo Jane Jones, la implicación es que Jane Jones es la parte responsable. Para evitar eso, la firma debe dejar en claro el papel de Jones. Si ella es una de las propietarias de la empresa, se le llama miembro y puede firmar un documento como:
Jane Jones Great Stuff LLC A Michigan Limited Liability Company Por: (firma) Miembro
Si los miembros de la LLC otorgan la autoridad a un gerente contratado para firmar por la compañía, el formato de la firma es el mismo, excepto que el título es Gerente en lugar de Miembro. Utilice el mismo formato para firmar cualquier documento en nombre de la empresa, incluidos escrituras, contratos, documentos judiciales y cartas de acuerdo.
Tenga cuidado con el lenguaje contractual
Incluso si un miembro de la LLC tiene cuidado de seguir el formato adecuado para una firma, el lenguaje en un contrato u otro acuerdo puede eliminar la protección de responsabilidad del miembro. Un acuerdo de servicio que comienza como "un acuerdo entre XYZ Services y John Smith, una persona que realiza negocios como Great Stuff LLC" podría hacer que un tribunal determine en cualquier disputa futura que tanto John Smith como la LLC son responsables de cualquier deuda o daños incurridos. Una firma "haciendo negocios como" identifica a la persona y a la compañía como una sola entidad legal.
Negociar cambios de idioma
Si el nombre personal de un miembro se incluye en el cuerpo del acuerdo y el idioma no deja claro que la persona solo actúa en nombre de la empresa, debe eliminarse el nombre. No acepte ninguna garantía de la otra parte de que el lenguaje no tenía la intención de crear una responsabilidad personal, ya que tal vez no sea así como lo ve un juez si una disputa termina en su corte.
Firma de cheques
Cualquier miembro de la LLC puede firmar un cheque de la compañía o endosar un cheque hecho a la compañía siempre y cuando la firma esté archivada en el banco. Lo mismo se puede decir de un gerente contratado. Sin embargo, los miembros pueden decidir incluir en el acuerdo operativo de la LLC quien es responsable de firmar y aprobar los cheques, e incluso requerir dos firmas en los cheques de la compañía si sienten la necesidad de seguridad adicional.
