Las empresas confirman sus planes operativos para gestionar sus operaciones de manera eficiente. El plan operacional establece los parámetros para medir el desempeño corporativo. Con este plan, la administración aclara claramente todo lo que la empresa desea lograr y establece los plazos para cada tarea. Un plan operativo explica lúcidamente la visión y la misión de la gerencia. Este plan es de naturaleza altamente detallada y está preparado solo para cortos rangos de tiempo. Cuando un plan operativo se tiza coherentemente, se hace muy fácil entender los objetivos de la empresa. Hay algunos pasos involucrados en la redacción de un plan operativo.
Enumere los principales objetivos a largo plazo de su empresa. Asegúrese de enumerar sólo los objetivos y objetivos clave de la empresa. Diferentes empresas tienen diferentes objetivos. Una empresa puede querer duplicar su base de clientes en los próximos 3 años. Otra empresa puede querer aumentar sus ganancias. La tercera empresa puede querer diversificarse en una nueva línea de comercio. Cualquiera que sea la visión de su alta dirección, enumérela lo más claramente posible.
Enumere todas las operaciones que desea emprender a corto plazo para lograr los objetivos a largo plazo.Si su empresa desea atraer más clientes a largo plazo, explique todas las medidas que desea tomar a corto plazo. Prepare una lista de los recursos que se necesitarían para lograr los objetivos. Listar el dinero necesario y los requisitos de mano de obra. Divide tu plan en duraciones más cortas. Usted debe preparar planes mensuales, quincenales y semanales.
Haga una lista de los impedimentos que su empresa puede enfrentar. Hay obstáculos en seguir tus planes completamente. Los planes deben ser revisados y monitoreados constantemente. A medida que ocurren las desviaciones, la administración debe tomar medidas correctivas de inmediato. Nombrar empleados para el mecanismo de revisión. A veces, las empresas utilizan los servicios de consultores externos para este fin.
Diseñe cursos alternativos de acción, si los planes señalados fallan. A menudo, no es posible ejecutar un plan en su totalidad. La administración debe estar lista con un plan de respaldo, si se produce alguna desviación. Por ejemplo, el objetivo de la gerencia puede ser producir "x" cantidades de un producto a un costo de "y". El proveedor puede aumentar los costos de la materia prima y es posible que ya no sea posible seguir el plan. La administración debe tener un plan alternativo en su lugar, si el original falla.
Documentar sus planes y planes alternativos. Estos vienen como referencia siempre que haya dudas y desviaciones. La gerencia y los empleados saben qué curso de acción precede a cuál y cuál sucede a cuál.
