Es necesario probar los gastos relacionados con el negocio para que un negocio califique para las deducciones de impuestos. El IRS requiere que una empresa pueda mostrar un recibo de impuestos con una descripción del propósito del gasto para obtener la deducción. Las personas también necesitan recibos comerciales para recibir reembolsos por sus gastos comerciales. A veces los recibos se pierden o se extravían. Existen otras formas para que los individuos y las empresas puedan demostrar sus costos para recibir los reembolsos y las deducciones.
Duplicar
Intente obtener copias duplicadas de recibos comerciales perdidos. Debería ser fácil solicitar copias de los extractos bancarios y facturas de los proveedores. Estos documentos tendrán información útil para probar los gastos del negocio. Enumerarán fechas, empresas y montos gastados. Las compañías de tarjetas de crédito también enviarán facturas duplicadas para ayudar a probar los gastos. También puede llamar a compañías individuales si recuerda la fecha de su visita. Las compañías más grandes pueden imprimir recibos duplicados de sus computadoras basándose en la información de fecha y hora.
Reconstruir
La reconstrucción de la información que se habría incluido en los recibos de negocios perdidos es otra opción. Esto se puede hacer mirando calendarios y confirmaciones de diferentes lugares. Estas fuentes darán las fechas, los nombres de las instalaciones y el dinero gastado en los gastos del negocio. Toda esta información se puede enviar a un empleador con una solicitud de reembolso. También se puede mantener con registros comerciales para mostrar el IRS en caso de una auditoría.
Mínimo
El IRS no requiere recibos por gastos de negocios de menos de $ 75 a menos que el gasto se alojara. Sin embargo, incluso para los gastos de negocio mínimos, todavía necesita registrar la fecha, hora, lugar, nombre y propósito comercial del gasto. Esta información debería enviarse al IRS durante una auditoría. Los empleadores seguirán queriendo recibos de gastos mínimos para procesar las solicitudes de reembolso. Algunos empleadores pueden renunciar a los recibos perdidos si se presenta otra documentación que respalde los gastos comerciales mínimos.
Renuncia
El IRS otorga exenciones a las personas que han perdido recibos de negocios debido a un desastre natural. Por lo general, el IRS no aplicará multas por la presentación tardía y el pago de las facturas de impuestos del empleador. Estas exenciones están generalmente restringidas a áreas donde se han realizado declaraciones federales de desastre. El IRS también recomienda dibujar o mirar una foto de su negocio. Al visualizar el área, puede juntar los gastos que podría haber perdido.
