Tanto los sistemas de contabilidad basados en reglas como los basados en principios están diseñados para proporcionar los mejores estados financieros posibles a los inversores. Según la contabilidad basada en principios, la administración tiene discreción sobre cómo registrar una transacción. Por ejemplo, podría decidir cancelar una papelera de $ 100 como un gasto, mientras que otra compañía registra la papelera como un activo. En un sistema basado en reglas, la administración debe seguir una regla específica, como que cualquier compra por encima de $ 100 se capitalice.
Combinaciones
La mayoría de los sistemas contables incluyen una mezcla de principios y reglas. Los principios son necesarios para registrar nuevos tipos de activos, como valores hipotecarios extranjeros o contratos de seguro, donde no existe una regla interna que defina claramente el activo. Las reglas son útiles cuando los inversionistas se verían perjudicados si una compañía pudiera clasificar una transacción de la manera que quisiera, como por ejemplo, un editor que graba revistas en una estantería en una librería como se vende cuando el editor tiene que recuperar las revistas si la librería no puede. venderlos.
Contaduría internacional
El sistema en su mayoría basado en reglas, prácticas de contabilidad generalmente aceptadas, rige la mayoría de los informes financieros en los Estados Unidos. Las Normas Internacionales de Información Financiera más basadas en los principios es un sistema que permite una mayor flexibilidad, porque las naciones tienen diferentes leyes contables, pero el objetivo de este sistema de normas es permitir que una empresa proporcione un conjunto de estados financieros que sean útiles para los inversores internacionales.
Gastos
Los sistemas basados en principios previenen ciertos tipos de manipulación. Por ejemplo, si la empresa tenía que gastar una papelera de $ 99 pero podría capitalizar una papelera de $ 101, la empresa tiene un incentivo para comprar una papelera más cara para aumentar sus activos y reducir sus gastos, aunque los accionistas preferirían comprar una papelera más barata..
Comparabilidad
Un sistema basado en reglas puede mejorar la comparabilidad de los estados financieros de las empresas. Si dos restaurantes compran el mismo tipo de horno, el propietario de un restaurante puede decidir que el horno durará seis años, mientras que el otro propietario del restaurante cree que el horno tiene una vida útil de siete años. El propietario del restaurante que piensa que el horno durará más tiempo informa que los costos de depreciación serán menores. Un sistema basado en reglas que establece un período de depreciación de seis años para un horno elimina este factor subjetivo.
Auditorias
Si un auditor puede aplicar una regla, puede usar la regla para defender su decisión, mientras que un juicio subjetivo puede requerir que el auditor recopile más información de respaldo. El establecimiento de reglas bien definidas puede reducir la cantidad de trabajo que el auditor debe realizar, reduciendo el costo de la auditoría.
