Los memos son cartas que sirven como comunicación interna para una organización. Son una forma de escritura comercial y son sencillos. Es importante mantener el memo lo más conciso posible, a espacio sencillo y alineado a la izquierda. Los memos se utilizan generalmente para distribuir información sobre nuevos productos, noticias y políticas de la compañía. Aquí están los pasos para formatear una nota simple.
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Cómo formatear una nota en papel
El nombre de la empresa debe aparecer en la parte superior de la carta; esto suele hacerse simplemente utilizando papel con membrete. La palabra "Memorándum" debe estar centrada en la página y en negrita, justo debajo del membrete.
Fecha, A, De, Asunto: Todos estos elementos deben incluirse, cada uno escrito en su propia línea.
Declaración de apertura: La apertura presenta el objetivo de la nota en una oración o dos. El objetivo podría ser indicar un problema, anunciar nueva información o cambiar la ubicación y la hora de una reunión.
Discusión: Este es el cuerpo de la nota tal como aparece después de la apertura. Los memos son cartas sencillas que apuntan a un tema relativamente simple, pero si es necesario abordar más detalles sobre el problema o la situación, use encabezados para introducir párrafos que contengan contenido y organice información. Para una lectura más fácil, los detalles importantes se pueden dividir en listas y viñetas.
Cierre: El cierre enfatiza una acción que se requiere por parte del destinatario. También puede resaltar lo que se está haciendo para resolver un problema y los pasos involucrados. La carta debe cerrarse de manera cortés. Los memos pueden ser firmados o no firmados
