Los gastos generales se refieren a las facturas que su empresa debe pagar, incluso si no se realizan ventas. El alquiler mensual en una oficina es un ejemplo de un costo general. El cálculo de los gastos generales proporciona información clave para establecer los precios. La información precisa sobre los gastos generales le permite asignar estos costos a cada producto o servicio para que pueda cobrar a los clientes de manera adecuada
Costos directos e indirectos
Las empresas incurren en algunos costos específicamente para fabricar un producto o proporcionar un servicio a los clientes. Estos se categorizan como costos directos. Los ejemplos incluyen materias primas, salarios para trabajadores de producción y cargos de flete. Los costos directos están estrechamente relacionados con el volumen de negocios de la empresa. Supongamos que una empresa de calzado produce el doble de zapatos este año en comparación con el año pasado. La empresa debe gastar el dinero para adquirir materias primas adicionales directamente necesarias para fabricar los zapatos.
Los gastos no vinculados directamente a un producto o servicio en particular pueden clasificarse como gastos generales o como costos indirectos. La mayoría de los costos generales tienden a ser fijos, lo que significa que no varían con el nivel de actividad comercial. Por ejemplo, la empresa de calzado todavía paga el mismo alquiler mensual en el espacio de la fábrica, independientemente de la cantidad de zapatos que fabrica.
Gastos generales de muestra
El cálculo de los gastos generales es una cuestión de identificar los costos indirectos y sumar cuánto se gasta durante un mes, año u otro período contable. Algunos gastos generales son principalmente de naturaleza administrativa. Gastos generales administrativos incluyen:
- Compensación por la gestión no productiva.
- Salarios para personal de oficina y ventas
- Facilidades de oficina y facturas de servicios públicos.
- Material de oficina
- Seguro
- Depreciación
- Licencias gubernamentales, tasas e impuestos a la propiedad.
- Teléfonos, tarifas de internet y gastos de viaje.
- Honorarios contables y legales.
Las empresas suelen tener otros gastos generales también. Un negocio minorista debe pagar el alquiler y los servicios públicos para los puntos de venta. Los fabricantes pueden arrendar el espacio de la fábrica y pagar costos indirectos como utilidades de producción, salarios de administración de producción y servicios de limpieza.
Gastos generales fijos y variables
El alquiler, los impuestos y el seguro son ejemplos de gastos generales fijos. Estos suelen permanecer estables durante largos períodos de tiempo. Una empresa también puede incurrir en costos generales variables, que se definen como gastos que no contribuyen directamente a la fabricación de productos o servicios, pero varían según el nivel de actividad comercial.
Supongamos que una empresa manufacturera experimenta un crecimiento significativo en ventas. Los salarios para el personal de la fábrica que no se fabrica pueden aumentar porque la carga de trabajo ha aumentado. Los gastos en suministros de oficina utilizados para facturar a los clientes también aumentan. También se puede afirmar que algunos de estos gastos son en realidad costos directos, por lo que las empresas clasifican dichos gastos de la manera que mejor se adapte a sus situaciones comerciales.
Servicio de negocios de arriba
Las empresas que prestan servicios deben calcular los costos generales como cualquier otro negocio. Por ejemplo, supongamos que eres un diseñador gráfico independiente. Usted factura a los clientes por sus costos directos, incluido su tiempo y materiales como papel y suministros de producción. También tendrás gastos generales fijos. Puede pagar el alquiler en una oficina y taller, así como seguros, servicios públicos y tarifas por servicios de contabilidad. También tendrá alguna sobrecarga variable. Por ejemplo, el diseño gráfico requiere el uso de herramientas y suministros que no se pueden facturar directamente porque se usan para múltiples clientes.
Para ponerle un precio adecuado a sus servicios de diseño, debe sumar todos sus costos generales. Asigne un porcentaje basado en el tamaño del pedido de un cliente e incorpore esta cantidad en el precio que cobra.
