Una base de datos de la iglesia proporcionará información básica sobre cada miembro de su congregación con un clic del mouse de la computadora. Se acabaron los días de las libretas de direcciones en papel, con sus rasguños y tachas de secretarias de pollo a medida que las familias evolucionan y se mudan. Con una base de datos, todo se mantiene organizado y actualizado, lo que le permite compartir información de contacto dentro de una familia de la iglesia.
Recopile la información de contacto de todos los que asisten a su iglesia. Puede hacerlo pasando un formulario para que los feligreses lo completen en un servicio, o utilizando una lista de correo electrónico, ya sea permitiendo una respuesta por correo electrónico o un enlace a un sitio de formulario en línea como SurveyMonkey.com.
Para cada familia, asegúrese de obtener su nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico. También puede incluir cumpleaños, fecha de aniversario e información pertinente sobre cada niño, como la edad y los intereses especiales.
Comunique el propósito de la base de datos de la iglesia a cada individuo. Pida permiso a las personas antes de incluirlos en un archivo público, y si no desean que se comparta su información, haga de ellos un archivo "privado" o déjelos sin listar.
Iniciar una hoja de cálculo de Excel. La primera columna debe ser para los nombres de los miembros de la familia, seguida de una segunda columna para la dirección de la casa. La tercera columna debe incluir un número de teléfono, una cuarta columna debe tener una dirección de correo electrónico y una columna final puede incluir cualquier nota o inquietud que el personal de pastoral deba tener en cuenta.
También puede crear esto en Microsoft Word, Open Office o cualquier otro programa que le permita crear un archivo imprimible, pero útil electrónicamente, que pueda almacenarse en la computadora o guardarse en un disco.
Guarde el archivo después de haber ingresado toda la información. Esta base de datos debe guardarse en un lugar donde sea de fácil acceso para quienes la usan regularmente (como el personal de la iglesia), pero no para quienes no necesitan la información. Considere colocarlo en un disco duro compartido o protegerlo con una contraseña para mantener a los intrusos.
Considere comprar un programa de base de datos diseñado para iglesias, como Servant Keeper. Su hoja de cálculo de Excel en este caso sería simplemente un borrador. Vuelva a ingresar su información final y organizada en los campos designados del programa de la base de datos. Guarda tu trabajo.
Artículos que necesitarás
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Ordenador con acceso a internet
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Información de contacto para todos los feligreses que quieran ser incluidos.
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Secretario o voluntario de entrada de datos
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Programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel
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Software de base de datos (opcional)
Consejos
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Mantener confidencial la información confidencial. Respeta la privacidad de tu congregación. Vuelva a verificar la ortografía de los nombres y los dígitos de los números de teléfono para la exactitud.
Advertencia
Si tiene un problema con el software de la base de datos o cree que está dañado, no intente "arreglarlo". Puede borrar archivos valiosos. En su lugar, utilice el número de servicio al cliente proporcionado con el software.
