Muchos propietarios de pequeñas empresas, especialmente aquellos con negocios en línea, usan su número personal de Seguridad Social como un número de identificación fiscal. Para los emprendedores en solitario, en muchas circunstancias esto es perfectamente legal y una forma sencilla de comenzar a hacer negocios. Una vez que su empresa crezca, puede ser una idea inteligente o una necesidad legal para obtener un número de identificación fiscal federal. Puede obtener uno de estos números, también conocido como número de identificación del empleador o EIN, comunicándose con el IRS.
Consejos
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La obtención de un número de identificación fiscal federal es gratuita.
¿Quién necesita un número de identificación de empleador?
Si dirige un negocio de una sola persona desde su casa, es probable que no tenga que dar el siguiente paso. No necesitará más que su número personal de Seguro Social cuando declare los impuestos de su empresa el próximo año. Sin embargo, después de hacer crecer su empresa durante algunos años, es posible que deba obtener un número de identificación fiscal federal. El IRS analizará una serie de factores al determinar si necesita uno, incluidos:
- Si tienes empleados
- Si presenta declaraciones de impuestos de empleo, impuestos especiales o ATF
- Si manejas tu negocio como una sociedad o corporación.
- Si retiene impuestos de los ingresos que no sean salarios para un extranjero no residente
- Si tiene un plan de Keogh en su lugar
- Si está involucrado en ciertas formas de fideicomisos, patrimonios, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores u otras organizaciones
¿Por qué obtener una identificación fiscal de negocios?
El IRS utiliza un EIN para fines de presentación y presentación de informes de impuestos, al igual que utiliza los números de Seguro Social de las personas cuando presentan sus impuestos. Un número de identificación fiscal federal separa los ingresos de su negocio de sus finanzas personales. Puede obtener un EIN incluso si no es necesario si cree que sería una ventaja en sus negocios.
Una de las razones que tiene más y más sentido es evitar el robo de identidad. Cuando los ladrones de identidad roban números personales de Seguridad Social, pueden presentar reclamaciones tributarias fraudulentas. Esto hace que sea una buena idea evitar la transmisión de su número personal de Seguro Social tanto como sea posible.
Si trabaja como contratista independiente, un EIN puede ser útil para obtener nuevos clientes. Sirve como prueba de que usted es un empresario independiente, lo que significa que sus clientes no tendrán que pagar la retención de impuestos si lo contratan. El EIN también es una buena manera de evitar tener que dar su número personal de Seguro Social a los clientes potenciales y al personal de su oficina.
Obtenga un número de identificación fiscal federal
Solicitar un número de identificación fiscal federal es totalmente gratuito y el IRS lo ofrece como un servicio. La forma más fácil y rápida de hacer esto es aplicar en el sitio web del IRS. Ofrecen un formulario con preguntas de estilo entrevista que facilitan el proceso. Encontrará palabras clave con hipervínculos y temas de ayuda integrados para ofrecer ayuda en caso de que esté confundido o no esté seguro acerca de alguna parte del proceso.
Al comienzo del formulario, determinará su elegibilidad para obtener un EIN. A partir de 2012, está limitado a obtener un EIN por día. Su negocio principal debe estar en los Estados Unidos o en uno de los territorios de los EE. UU., Y debe tener un número de identificación de contribuyente válido, como un número de Seguro Social.
Obtenga todos los documentos necesarios antes de comenzar el proceso. No podrá guardar su progreso y volver, ya que la aplicación debe completarse en una sesión. Si hay 15 minutos o más de inactividad, la sesión expirará.
Después de que finalice todas las validaciones en la solicitud, obtendrá inmediatamente su número de identificación fiscal federal. Descargue su aviso de confirmación, guárdelo en su disco duro y luego imprima varias copias para sus registros.
