Antes de la llegada de las plantillas de diseño y publicación asistidas por computadora, los informes se planeaban utilizando papel, tijeras y un pegamento a base de cera. Aunque la tecnología ha cambiado, el objetivo de la maqueta es el de planificar el diseño de un informe antes de la impresión para garantizar que se incorporen los datos necesarios y se corrijan los errores antes de que la copia final se conecte en línea o en la impresora. Las adiciones pueden costar dinero.
Diseño de prueba
La maqueta proporciona un marco para completar con gráficos y copia. Las secciones se pueden organizar y reorganizar para dar énfasis o según la importancia. Las maquetas ofrecen la oportunidad de probar diferentes formatos para cuadros, gráficos e ilustraciones y colocarlos para que los lectores no tengan que desplazarse hacia adelante y hacia atrás en el informe para hacer coincidir la copia con el gráfico ilustrativo. Es la primera vez que los que han estado hablando sobre lo que debería incluirse en el informe pueden ver cómo se relacionan las partes entre sí en el espacio real.
Refinamiento por Iteración
Después del proceso de diseño, los redactores, fotógrafos y especialistas en gráficos comienzan a completar la maqueta con información real. Mientras los participantes trabajan, el texto reemplaza los cuadros de texto vacíos y las fotos, los cuadros y los gráficos reemplazan los espacios en blanco. Los informes publicados en sitios web corporativos pueden incluir páginas de inicio de sesión y lenguaje de renuncia de responsabilidad en sus maquetas. Los informes impresos incluirían instrucciones de impresión como el tipo y el peso del papel requerido. Cada nueva iteración ayuda a mover el informe de la maqueta al borrador, cuando está listo para pulir.
