El seguimiento del inventario es una parte integral de cualquier negocio de fabricación, mayorista o minorista. No solo es imperativo saber qué hay en stock y qué se necesita reemplazar, sino que también se usa para determinar los impuestos de inventario y partes del valor del negocio. Rastrear el inventario significa catalogar todas las entregas y recibos de material, donde se encuentra en los almacenes, en el piso o en tránsito entre ubicaciones y cuando se vende o se envía. Hay varias herramientas diferentes para rastrear el inventario y mantener registros precisos. Algunos son de alta tecnología, mientras que otros son tan simples como echar un vistazo y anotar en un libro de contabilidad.
Codigo de barras
La tecnología de código de barras permite a una empresa realizar un seguimiento instantáneo de todos los materiales recibidos, almacenados y enviados. Un escaneo rápido con un dispositivo de lectura láser detalla toda la información para un artículo específico. Un producto tan pequeño como un solo lápiz para algo tan grande como una maquinaria industrial, locomotoras, aviones o barcos de mar puede ser codificado con barras y rastreado con un escaneo rápido.
El control de inventario de códigos de barras puede ser tan automatizado o manual como sea necesario. Las tiendas de comestibles mantienen recuentos precisos de miles de productos enlatados, productos y otros artículos, ya que cada artículo se escanea manualmente en el registro de salida. Los distribuidores y ventas al por mayor tienen escáneres de códigos de barras adjuntos al equipo de manejo mecanizado. Todos los artículos en los transportadores y carros de transporte son escaneados, registrados y mantenidos automáticamente con precisión digital.
SKU
Se adjunta un SKU o unidad de almacenamiento a los artículos en stock y cualquier otro artículo facturable que el negocio pueda poner a disposición. Los números de SKU permiten realizar un seguimiento del inventario y cualquier mano de obra adjunta, envío y cargos asociados con la venta del producto.
Los SKU también permiten un inventario rápido de unidades que contienen múltiples productos con códigos de barras individuales, como una caja de 100 latas de sopa en una tienda de comestibles. Cada lata tiene un código de barras, pero el acceso a la SKU puede determinar un inventario de 100 latas sin calcular cada artículo individual. Los números de SKU se usan generalmente con mayoristas y distribuidores que venden grandes cantidades de productos.
Inventario manual
Aunque la tecnología ayuda a mantener registros de inventario precisos, en ocasiones todavía se requiere un inventario manual. Esto implica contar, clasificar, identificar y ubicar materiales en el estante, en el almacén y en tránsito.
El motivo de los inventarios manuales es determinar la cantidad de robo que ha sufrido el negocio, tener en cuenta los productos dañados y garantizar que todos los esfuerzos de seguimiento de códigos de barras y SKU sean precisos. Si un artículo es robado, se escanea pero no se escanea. Esto puede conducir a un error en el recuento de inventario. El material dañado se puede desechar sin observar con precisión el ajuste del inventario. Los escáneres de códigos de barras pueden fallar inadvertidamente al recoger un código de barras al escanear errores humanos o problemas de hardware.
