El control de inventario de herramientas es el proceso de controlar todas las herramientas utilizadas en un área de trabajo. El control y mantenimiento del inventario es parte de la gestión de herramientas. Un sistema de control de inventario de herramientas garantiza que solo sean tomadas por las personas apropiadas y devueltas al final del turno. Esto reduce el costo de herramientas perdidas y robadas. Los inventarios de herramientas pueden abarcar desde taladros y martillos hasta costosos equipos de calibración y herramientas especializadas. El "Mecanizado de alta velocidad" de Bert Erdelg afirma que "la disponibilidad instantánea de un buen herramental es lo que se espera tradicionalmente de la cuna de herramientas". El control de inventario de herramental garantiza que todas las herramientas necesarias estén en stock y en buenas condiciones cuando los empleados las necesiten.
Artículos que necesitarás
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Espacio de almacenamiento para todas las herramientas.
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Inventario de herramientas existentes.
Proceso de inventario y control de herramientas
Crear una lista de inventario de todas las herramientas existentes. Incluya información de marca, modelo y fabricante en la lista de inventario. También registre la cantidad si hay más de una herramienta o pieza.
Asigne a cada herramienta un número de identificación único. Etiquete cada herramienta para poder identificarla fácilmente. Esto se puede hacer con grabados del número de identificación o etiquetas de identificación de frecuencia de radio incorporadas en una etiqueta impresa para la herramienta.
Asegure el espacio seleccionado para sujetar las herramientas. Este espacio se llama cuarto de herramientas o cuna de herramientas.
Asigna a cada herramienta su propio lugar de almacenamiento. Los esquemas del tamaño y la forma de la herramienta pueden proporcionar un recordatorio visual instantáneo de cómo se debe almacenar la herramienta y proporcionar una verificación para colocar una herramienta en el lugar equivocado
Configurar hojas de registro para cuando se toman las herramientas. Esto debe incluir un tiempo de cierre de sesión, un tiempo de inicio de sesión y el nombre de la persona. Para una organización grande, incluidos los números de empleados y también para evitar confusiones sobre qué personas tomaron una herramienta. Si se va a utilizar la gestión de inventario de herramientas digitales, asigne a todos los empleados una cuenta única para rastrear su inicio y cierre de sesión de herramientas.
Manteniendo el sistema
Realizar auditorías periódicas para verificar la ubicación de las herramientas. Estas auditorías deben garantizar que las herramientas que están registradas están realmente presentes en el área de almacenamiento de herramientas. Verifique que las personas que cierren la sesión de las herramientas tengan la herramienta correcta que reclamaron. Asegúrese de que los empleados estén firmando las herramientas que están tomando.
Capacite a los empleados en el seguimiento adecuado del control de inventario de herramientas una vez que el sistema se haya implementado. Las críticas constantes por el uso incorrecto del sistema no compensan el hecho de no haber enseñado al personal a hacerlo correctamente. Capacitar a los nuevos empleados en el uso del sistema de control de inventario de herramientas. Proporcione actualizaciones a los empleados que se encuentran en las auditorías para que no sigan el procedimiento correcto.
Asegúrese de que las herramientas se devuelvan a la cuna de herramientas inmediatamente una vez que ya no se estén utilizando. "Encyclopedia of Production and Manufacturing Management" de Paul Swamidass recomienda que "al finalizar una ejecución de pieza, todas las herramientas regresarán a la sala de herramientas para ser reemplazadas por un conjunto diferente de herramientas dedicadas para la siguiente pieza que se fabricará". devolviendo las herramientas tan pronto como ya no se usan, las herramientas no se dejan tiradas alrededor de donde crean un peligro de viaje y no se pueden usar para el propósito incorrecto.
Consejos
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Los sistemas de control de inventario de herramientas también se pueden usar junto con los programas de mantenimiento preventivo al hacer un seguimiento del estado de las herramientas y al ver que se calibran o mantienen en un horario, evitando su falla o desviación. El control de inventario de herramientas se puede integrar en los sistemas de planificación de recursos empresariales mediante herramientas de seguimiento como recurso. Cuando una herramienta está desgastada o rota y necesita ser reemplazada, esa información puede ser enviada inmediatamente al departamento de compras para pedir una nueva.
Advertencia
Un sistema de control de inventario de herramientas debe incluir el bloqueo de herramientas al final del turno en un área cerrada y segura. Esto evita el robo de intrusos durante los robos. Base el inventario de herramientas ideal para satisfacer las necesidades del personal de montaje y mantenimiento. Si los administradores de herramientas tienen a mano solo uno o dos de una herramienta de uso común o dispositivo de medición para ahorrar dinero, perderán el tiempo productivo del personal clave que se queda esperando a que un solo elemento haga su trabajo.
