¿Qué es una orden pro forma?

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Un pedido o factura pro forma se refiere a un documento que no representa un pedido real, pero se presenta de antemano, según BusinessDictionary.com. Pro forma es un término latino que significa "en forma de".

Propósito

Un pedido pro forma le da al comprador la información necesaria, y una cotización de precio, antes de un pedido. Se utiliza para establecer el valor y los términos del comercio. El vendedor debe indicar el período de validez del precio cotizado, de acuerdo con el Centro de Desarrollo de Pequeñas Empresas de Wyoming.

Compradores extranjeros

Aunque las facturas pro forma no se requieren para el comercio dentro de los EE. UU., Pueden ser necesarias para que un vendedor venda a un comprador extranjero, quien luego puede usar el documento para obtener crédito a través de su banco, para realizar la compra. El banco puede requerir una factura pro forma.

Otra información

Además de la cotización del precio en la moneda del vendedor, una factura pro forma debe incluir los nombres y direcciones del vendedor y del comprador y decir "factura pro forma". El documento también debe incluir la fecha de la cotización, el peso estimado y el espacio del cubo, e indicar que los costos son estimados. Aunque se deben incluir las estimaciones de envío y manejo, el documento debe indicar que el comprador paga estos costos.

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