Debido a que la mayoría de los proyectos de construcción se realizan sobre una base de licitación y contrato, el alcance del trabajo debe definirse claramente antes de que comience el trabajo real. Durante el proceso de construcción, una amplia variedad de razones puede hacer que los planes cambien. Una orden de cambio, un complemento al contrato de construcción existente, cubre el costo y define el proceso para el ajuste al plan original.
Los contratos
Los contratos de construcción vienen en muchos tipos y estilos diferentes, pero la mayoría de los proyectos de construcción requieren un contrato de algún tipo. Los contratos de construcción, como cualquier otro contrato, definen el deber que cada una de las partes del contrato tiene con respecto a la otra (s). El alcance del trabajo, el marco de tiempo y el costo se establecen en este documento legal. Debido a la complejidad de muchos proyectos de construcción, es más deseable que el alcance del trabajo, o los detalles de lo que implica el proyecto, estén claramente definidos y acordados antes del inicio del trabajo.
Estimando
Por lo general, un cliente que desea emprender un proyecto de construcción invita a varios contratistas generales y / o gerentes de construcción a presentar ofertas para el trabajo. El proceso de licitación de proyectos de construcción requiere el mayor cuidado y atención al detalle porque, una vez que el contrato ha sido adjudicado y firmado, se vuelve vinculante para ambas partes. Las ofertas deben ser un reflejo exacto de los costos reales de construcción, y para ser tales, el alcance del trabajo debe estar claramente definido.
Tipos de orden de cambio
Los tipos más comunes de órdenes de cambio realizadas durante el proceso de construcción son un cambio en el alcance (cuando un cliente decide agregar algo al trabajo existente), condiciones imprevistas (cuando un constructor se encuentra con un problema que no podría haberse anticipado) y profesional errores y omisiones (cuando un constructor afirma que los planos y diseños dibujados por un arquitecto o ingeniero no reflejan con precisión las condiciones reales o que de alguna manera son incorrectos).
Significado
Debido a que las órdenes de cambio solo ocurren cuando ya existe un contrato, pueden ser un obstáculo real para el progreso de los proyectos de construcción. A pesar de que ambas partes han aceptado el contrato original, es posible que no estén de acuerdo con los cambios necesarios, cuya culpa es que se debe hacer un cambio, o cuánto deben costar dichos cambios. Algunos proyectos se mantienen durante meses mientras que las partes del contrato discuten sobre estos detalles. Las órdenes de cambio tienen el potencial de volverse caras y difíciles.
Información de expertos
Antes de que comience la construcción, considere, en la medida de lo posible, todos los obstáculos potenciales que puede enfrentar un proyecto de construcción. Las estimaciones precisas del costo del trabajo reflejan estas consideraciones cuidadosas. Sin embargo, hay ocasiones en que no se pueden evitar las órdenes de cambio. Cuando sean necesarios, ambas partes deben tratar de trabajar juntas para resolver el problema de la manera más rápida y amistosa posible. Mucho se puede lograr con un espíritu de compromiso.
