Las empresas utilizan una gran cantidad de documentación para que las empresas funcionen sin problemas. Hacerlo generalmente resulta en mayores ingresos. Dos de los documentos más básicos que utilizan las empresas son las órdenes de venta y las facturas. Aunque hay algunas similitudes entre los documentos (por ejemplo, ambos pueden incluir las direcciones de la empresa y del comprador), también hay diferencias importantes.
Acción
Las órdenes de venta indican que la compañía que está proporcionando bienes o servicios debe tomar medidas (es decir, para completar la orden). Por lo general, esto implica encontrar el producto, empaquetarlo, etc., o programar una reunión para que los servicios puedan prestarse. Las facturas indican que el comprador de bienes o servicios debe tomar medidas. Por lo general, esto significa que el comprador debe compensar a la empresa monetariamente por los productos o servicios, lo que puede hacerse enviando a la empresa un cheque o giro postal, transfiriendo dinero de una cuenta bancaria o visitando el sitio web de la empresa y utilizando un formulario en línea. Para pagar con tarjeta de crédito.
Desencadenar
Las órdenes de venta son activadas por la orden de compra del consumidor. Esto se debe a que una empresa no puede enumerar los artículos o servicios que una persona desea hasta que la persona le diga lo que desea. Las facturas son activadas por la finalización de una venta o servicio. Esto se debe a que la empresa no puede cobrar a una persona por productos que nunca se entregaron o por un servicio que nunca se prestó.
Listado
Las órdenes de venta enumeran los productos o servicios que el consumidor desea. Esto puede ser un solo artículo / servicio o puede ser una lista extensa de múltiples productos / servicios. Estos a menudo se enumeran con un número de artículo / servicio y una breve descripción. Las facturas enumeran la cantidad de dinero adeudada por esos productos o servicios. La factura puede reiterar la lista de productos y servicios para mostrar claramente cómo se obtuvo el total adeudado, pero el objetivo principal es indicar que se debe dinero.
Fecha
Las órdenes de venta indican la fecha en que se procesó la solicitud del consumidor de un producto o servicio. Esto significa que la fecha indicada indica una hora en el pasado. Las facturas indican la fecha en que se debe el dinero para esos productos o servicios. Esto significa que la fecha indicada indica una hora en el futuro.
Utilizar
Las órdenes de venta se utilizan para aprobar, rastrear y procesar la finalización de una orden. Por ejemplo, una vez que el comprador recibe la orden de venta, si hay algún error, como artículos / servicios faltantes, artículos / servicios incorrectos, etc., el comprador puede comunicarse con la compañía para revisar el pedido y corregirlo. Las facturas se utilizan para comunicar que el pedido está completo. En este momento, los bienes / servicios se han entregado o prestado, por lo que el individuo no puede realizar cambios.
