Un DBA es un certificado de "hacer negocios como" que indica quién está detrás del nombre de una empresa. A menudo se llama presentar un nombre comercial ficticio o presentar un certificado de nombre falso. Cualquier persona que no esté haciendo negocios bajo su propio nombre legal debe presentar una. El propósito es que el gobierno sepa los nombres de las personas detrás de un nombre comercial. Por ejemplo, si John Jones y Steve Smith dirigen ABC Company, el secretario del condado sabrá quién es responsable de las responsabilidades, las deudas y las acciones de la empresa. En Virginia, debe presentar un DBA con el condado en el que está haciendo negocios. Las corporaciones y las LLC también tienen que presentar sus DBA con la Comisión de la Corporación del Estado de Virginia.
Obtenga de la oficina del secretario de la corte de circuito del condado un nombre falso o una solicitud de DBA para cada condado en el que tiene la intención de hacer negocios en Virginia. Ingrese la información de su negocio en los campos provistos en el formulario.
Firme el formulario en presencia de un notario público y pídale que coloque el sello notarial en el documento junto con su propia firma.
Lleve el certificado de nombre falso a la oficina del secretario del tribunal de circuito del condado para presentarlo ante el condado en cuestión.
Pague las tarifas del secretario del circuito del condado para registrar el DBA con el secretario y por cada certificado que desee para sus propios registros.
Lleve el certificado DBA de su condado a la oficina local de la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia si su empresa es una LLC o corporación. Presente su certificado o certificados de DBA con el secretario de Virginia SCC y pague la tarifa de presentación.
Consejos
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Los condados donde tiene una ubicación física para hacer negocios son aquellos en los que debe presentar una solicitud de DBA. Puede hacer negocios con clientes en todo el país, pero la dirección física de su negocio determina dónde archiva sus documentos DBA.
Advertencia
No presentar un DBA al hacer negocios bajo un nombre ficticio puede resultar en una multa de hasta $ 2500 y un año de cárcel.
Estas instrucciones pueden variar según el condado de Virginia con el que esté tratando. Comuníquese con la oficina del secretario de la corte de circuito del condado para obtener instrucciones y tarifas específicas para un condado en particular.
