Usted ha decidido dar el salto y trabajar por sí mismo mediante la venta de productos a través de espectáculos en casa para una de las muchas Compañías de ventas directas. Hay muchos beneficios de trabajar con este tipo de negocio en el hogar, como ser tu propio jefe, establecer tus propios horarios y hacer nuevos amigos.Con los beneficios vienen muchas responsabilidades, incluida la organización de registros comerciales. Usted querrá asegurarse de mantener registros detallados de sus ventas, ingresos, gastos y millas para fines fiscales.
Ventas e Ingresos
Lo primero que debe hacer es crear un archivo en el escritorio de su computadora solo para la información relacionada con el negocio de su empresa de ventas directas. En este archivo, cree otras carpetas, como ventas, ingresos y notas. Guarde todos los correos electrónicos o recibos en línea que tenga en este archivo.
Mantenga un registro continuo de todas sus ventas e ingresos utilizando Excel u otro programa de hoja de cálculo. Para hacerlo, abre un nuevo documento en blanco en Excel. Para su archivo de ventas, haga una columna para cada fecha, monto, nombre del cliente, monto, pago, fecha de recepción, fecha de entrega y notas. Luego, cree una nueva hoja de cálculo de ingresos con columnas para la fecha, la cantidad recibida y el motivo. No es necesario mantener un registro en la computadora; Esto también se puede hacer en un cuaderno, siempre y cuando todo esté grabado.
Mantenga un archivo para todos los recibos físicos y cheques de pago. Marque cada uno por mes y el tipo de documentos que guardará en él. Cuando obtenga una venta o un cheque de pago, escriba la fecha, el monto y cualquier otra información en el exterior del sobre, y coloque el papel en el sobre. Al final de cada mes, séllela y guárdela hasta la temporada de impuestos.
Abra una cuenta de cheques separada donde guardará el dinero para los pedidos y sus cheques de pago. Esta también será la cuenta que use para pagar los gastos, como suministros, comidas y gasolina. Luego se entregará un cheque de su cuenta para depositar en su cuenta diaria para pagar las facturas y otras compras del hogar. Imprima sus estados de cuenta mensuales y conserve una copia de todos los recibos y cheques cancelados para sus registros. Tome nota con todos los elementos en cuanto a lo que era.
Gastos y Kilometraje
Mantenga un cuaderno en su automóvil con un sobre para todos los recibos. Cada vez que ingrese al automóvil, marque la fecha, el kilometraje inicial, el destino y el kilometraje final. También querrá poner en el cuaderno todos los recibos relacionados con el negocio de su día de hacer mandados.
Haga un seguimiento de los gastos y el kilometraje en su registro que creó en Excel. Puede estar en el mismo archivo de Excel que comenzó con sus ingresos y ventas, pero deseará comenzar una nueva hoja de trabajo. Esta hoja de trabajo debe incluir: fecha, millaje inicial, millaje final, razón, monto del gasto, tipo de gasto, cómo se pagó y quién pagó. Luego dedique tiempo, ya sea diariamente o semanalmente, a ingresar los elementos de su cuaderno que guarda en el automóvil.
Mantenga los gastos relacionados con el automóvil en un archivo separado. Si usa su automóvil para fines comerciales, mantenga un sobre separado y un registro de todos los gastos relacionados con el automóvil. Los artículos pueden incluir cambios de aceite, reparaciones y servicios de limpieza.
