El patrocinio proporciona fondos y apoyo esenciales para los organizadores de eventos, y brinda a los patrocinadores la oportunidad de participar de manera positiva con su público objetivo. Una propuesta de patrocinio debe persuadir al receptor de que la asociación con el evento proporcionará importantes beneficios de marca y responsabilidad social. Debe describir las oportunidades de patrocinio y establecer los costos y los detalles de tiempo.
Establecer objetivos de patrocinio
Deben establecerse objetivos claros de patrocinio antes de escribir la propuesta. Es posible que desee fondos para cubrir los costos operativos, el patrocinio en forma de equipos o suministros esenciales, o una asociación con una marca de prestigio para mejorar el estado de su evento. Un buen acuerdo de patrocinio es uno que mejora la experiencia para patrocinadores y asistentes.
Promover la oportunidad
Los patrocinadores desean saber cómo sus valores de marca se alinean con los de su evento y por qué su evento brinda una oportunidad única para llegar a su mercado objetivo. Describe el tamaño, la composición y los intereses de la audiencia de tu evento. También es importante mostrar cómo la cultura del evento se ajusta a los objetivos de marketing del patrocinador potencial. Una exposición de fitness, por ejemplo, abriría oportunidades comerciales para empresas deportivas o de salud. Un seminario sobre impuestos atraería firmas contables o asesores financieros como patrocinadores. Un evento de alto perfil que atrae la cobertura de los medios ofrece un valor agregado para los patrocinadores potenciales.
Describa el alcance del patrocinio
Deje que los patrocinadores sepan qué forma tomará el patrocinio y qué obtendrán por su contribución. Puede ofrecer patrocinio exclusivo si puede atraer a un jugador importante, o puede ofrecer paquetes escalonados que le permitan a un número de patrocinadores más pequeños contribuir a diferentes niveles y recibir diferentes beneficios. Listado de los paquetes disponibles muestra a los patrocinadores cómo pueden participar con la audiencia del evento. En un evento deportivo, por ejemplo, los patrocinadores pueden mostrar sus logotipos en áreas de alto tráfico, donar premios o proporcionar ropa deportiva de marca para los participantes. Un organizador de la conferencia podría ofrecer a los patrocinadores la oportunidad de presentar un discurso de apertura o organizar un área de reunión para los delegados. Cuando sea posible, personalice las soluciones para satisfacer las necesidades y objetivos de los patrocinadores en lugar de ofrecer paquetes estándar.
Involucrar a los patrocinadores con la tecnología de eventos
La tecnología de eventos ofrece a los patrocinadores la oportunidad de beneficiarse de una mayor participación con el público. Al patrocinar anuncios o información sobre una aplicación de eventos, por ejemplo, los patrocinadores pueden obtener datos sobre el número de visitantes que utilizan la aplicación. Patrocinar juegos interactivos atrae el interés de los participantes y brinda a los patrocinadores una exposición adicional. Los patrocinadores también pueden apoyar el evento y mejorar las instalaciones para los delegados al cubrir los costos de banda ancha o acceso WiFi.
Establece tu plan de medios
Un plan de medios detallado en su propuesta le dice a los patrocinadores cómo planea promover el evento. La amplia cobertura de los medios brinda a los patrocinadores una exposición adicional y demuestra que está trabajando para promover su negocio. Cuando sea posible, ofrezca a los patrocinadores la oportunidad de incluir información en su material promocional. En su plan de redes sociales, dé a los patrocinadores la oportunidad de participar en foros de eventos o publicar actualizaciones sobre su participación.
