Un presupuesto de referencia proporciona un desglose de todos los costos esperados de un proyecto. Un proyecto adecuadamente administrado incluirá un presupuesto de referencia para que el progreso pueda ser monitoreado contra las expectativas. Un presupuesto de línea de base típico contiene elementos individuales en las dos categorías generales de "materiales" y "mano de obra". Una línea de base a menudo incluye un plan de fases.
Artículos de presupuesto
Un presupuesto base debe incluir costos directos, costos indirectos, posibles contingencias y ganancias esperadas. Los costos directos incluyen materiales, mano de obra y equipo. Los costos indirectos incluyen gastos generales para el espacio de oficinas y el personal que no está directamente involucrado con el proyecto, así como los costos de teléfonos, papelería, franqueo, viajes, impuestos y tarifas.
Responsabilidad
Adherirse a un presupuesto estimula la creatividad. Cuando los miembros de un equipo de proyecto tienen una actitud de "el dinero no es un objeto", tienden a arrojar dinero a los problemas en lugar de encontrarles soluciones creativas.
Cambiando la línea de base
La línea de base del presupuesto para un proyecto puede cambiar por dos razones. El alcance del proyecto puede expandirse, requiriendo partidas presupuestarias nuevas o más caras. Durante el curso del proyecto, una o más tareas pueden haber sido subestimadas y la línea de base debe actualizarse.
Acabando con el presupuesto
La evaluación del progreso del proyecto con respecto a la línea de base ofrece a la organización la oportunidad de cambiar el alcance de un proyecto o abortarlo. Un proyecto con costos excesivos podría exponer una debilidad en la estimación original de la rentabilidad potencial, o una debilidad en el gerente del proyecto. Sin la línea de base, medir el éxito o el fracaso del proyecto es imposible.
