Desarrollar una carta de comité exitosa requiere planificación estratégica y pensamiento creativo para cubrir las bases de cualquier comité dado. Al analizar las ideas para el estatuto, debe tener un fuerte sentido de la membresía del comité, los objetivos y los pasos prácticos para alcanzar esos objetivos. Antes de redactar un estatuto, es importante que se reúna con miembros o miembros potenciales del comité para recibir sus comentarios y sugerencias.
Determine la declaración de la misión de su comité. Esta declaración debe abarcar sus metas y objetivos principales como comité. Escriba esta declaración debajo del título de su carta.
Listar las actividades del comité. Para determinar las actividades de un comité, pregúntese cómo los miembros del comité trabajarán juntos para cumplir los objetivos del comité en su totalidad.
Escribe una sección llamada "membresía" debajo de la lista de actividades. Esta sección incluirá los medios y métodos para nombrar a los miembros del comité. Exprese claramente las reglas con respecto a las pautas de nombramiento de miembros de su comité específico. Usando este mismo proceso, cree secciones subsiguientes para los oficiales del comité y el presidente del comité.
Incluya una sección adicional sobre pautas generales para cuando se llevarán a cabo sus reuniones. Termine el estatuto estableciendo un requisito de quórum para sus reuniones. Por ejemplo, la mayoría de los comités requieren que una mayoría simple de los miembros del comité esté presente para que el comité pueda realizar negocios.
