La información inexacta en un Formulario W-2 puede mostrar varios escenarios desagradables. Si su salario o los números de retención son inexactos y usted debe más impuestos de los que declaró en su declaración, el IRS puede perseguirlo por impuestos atrasados, multas e intereses. El impuesto de Seguro Social que su empleador retuvo, también mostrado en el formulario, determina su elegibilidad para la jubilación y discapacidad del Seguro Social. Verifique el W-2 y corríjalo lo antes posible si es necesario.
Comprobándolo dos veces
Verifique toda la información en su W-2 antes de solicitar una corrección de su empleador. Si el monto de su salario es incorrecto, el monto de su retención también puede ser incorrecto, como puede ser el monto de las contribuciones del empleador a su cuenta IRA u otras cuentas de jubilación. También revise las casillas que deben ser completadas pero no están. Si falta el monto de las contribuciones de la pensión del empleador, el cálculo del impuesto en su declaración podría ser incorrecto. Si su dirección no es actual y muestra el estado incorrecto, podría incurrir en un recibo de impuestos de ese estado por error. Por encima de todo, compruebe el número de la Seguridad Social. Un SSN incorrecto causará problemas interminables con el IRS, el Seguro Social y sus propios registros de empleo. Para evitar confusiones adicionales, verifique que el apellido en su W2 sea el nombre conectado a su número de seguro social, ya sea su apellido de soltera o apellido de casada.
Obtener con recursos humanos
Comuníquese con el departamento, generalmente recursos humanos, o con la persona responsable de emitir su W-2. Los empleadores deben preparar estos formularios una vez al año para todos los empleados. No puede crear su propio W-2, por lo que el empleador debe hacer las correcciones necesarias. La información en el formulario debe almacenarse en el sistema contable de la compañía, que rellena las cifras en formularios de impuestos automáticamente a partir de sus propios datos. Su compañía puede tener un formulario para solicitar correcciones a su pago y retener información. Si el W-2 aún no se ha enviado a la Administración del Seguro Social y no ha presentado la versión incorrecta con sus impuestos, el problema se resuelve tan pronto como obtenga un formulario corregido.
Enmienda y ajuste
Presente una enmienda a su declaración de impuestos sobre el ingreso en el Formulario 1040X si ya ha presentado una declaración de impuestos con un formulario W-2 defectuoso. Estará indicando los montos corregidos de salarios y / o retenciones, y declarará una obligación tributaria revisada. Incluya una copia de la declaración original con el 1040X. Pague cualquier impuesto adicional con el formulario. Si reclama un crédito o un reembolso, debe presentar el formulario dentro de los tres años posteriores a la fecha en que lo presentó originalmente o dentro de los dos años posteriores a la fecha en que pagó el impuesto. También debe presentar una nueva declaración estatal si su obligación tributaria estatal depende del ingreso bruto federal ajustado.
Solicitar una transcripción
Presente el Formulario 4506-T con el IRS si su empleador ha cerrado, o si por alguna otra razón no proporciona un W-2 corregido. Este formulario es para obtener una transcripción de su información W-2 actual que los empleadores deben presentar ante la Administración del Seguro Social. Presente el Formulario 4852 si el W-2 sigue siendo incorrecto. Este formulario le permite estimar sus salarios y retenciones. Si presenta una declaración de impuestos con un 4852 y luego recibe un W-2 corregido, tendrá que enmendar la declaración.
