La mayoría de las empresas reciben envíos de inventario de forma regular. Inventory proporciona los recursos para crear nuevos productos para los clientes o los productos terminados para vender directamente a los clientes. Las compañías que siguen un proceso de recepción de inventario predeterminado se aseguran de que la compañía sepa qué artículos del inventario ingresan al inventario y solo paga por esos artículos. Un proceso de recepción de inventario preciso también contribuye a mantener niveles de inventario precisos.
Llegada del envío
El primer paso para recibir el inventario se produce cuando el camión llega al muelle de la empresa. El personal del almacén se reúne con el conductor del camión y comienza a descargarlo. Los trabajadores del almacén descargan el inventario del camión en una ubicación específica dentro del almacén. Los empleados registran la cantidad de cada artículo en el documento de envío. Tanto el empleado como el conductor del camión firman el documento que verifica la cantidad recibida.
Comparar documentos de envío
El empleado del almacén compara varios documentos para garantizar que se registren las cantidades adecuadas. Estos documentos incluyen el pedido de compra original, el documento de envío y un informe de recepción manuscrito. Si existe alguna discrepancia con respecto al artículo de inventario o la cantidad, el empleado verifica el inventario recibido y escribe manualmente la corrección en el documento.
Inventario de tienda
Después de verificar las cantidades recibidas, los empleados del almacén almacenan el inventario en los estantes del almacén. Cada estante de almacén contiene marcadores que la empresa utiliza para ubicar el inventario cuando sea necesario. Los empleados del almacén escriben los marcadores del almacén en los documentos a medida que almacenan el inventario.
Ingrese la cantidad recibida en el sistema
El empleado utiliza los documentos para actualizar el inventario recibido en el sistema de inventario de la compañía. Después de iniciar sesión en el sistema informático de la empresa, el empleado ingresa cada artículo recibido, la cantidad exacta recibida y la ubicación del almacén. Después de ingresar todos los elementos en el sistema, el empleado imprime este informe de recibo de inventario y lo agrega al conjunto actual de documentos. Ella reenvía este paquete al departamento de compras.
Discrepancias de direcciones con el vendedor
Cuando el departamento de compras recibe los documentos, revisan cualquier discrepancia observada por el empleado del almacén. El vendedor generalmente envía una factura al agente de compras que compara esta factura con los documentos. Si existe alguna discrepancia entre la factura y los documentos, el agente de compras se comunica con el proveedor y negocia el monto total adeudado. Una vez que el agente se siente satisfecho con el monto a pagar, lo escribe en la factura, aprueba la factura y la reenvía para su pago.
