Un acuse de recibo es una forma legal que prueba que alguien con quien está haciendo negocios ha recibido un pago o un paquete en una fecha y hora determinadas. A menudo, estos son documentos simples que tienen cierta información importante sobre ellos y requieren una firma o respuesta, para confirmar que la transacción descrita en el formulario ha ocurrido y se ha completado.
Carta de reconocimiento
Un documento legal básico se puede juntar como un formulario de acuse de recibo, que establece hechos básicos sobre la transacción y requiere una firma de la parte receptora. Este formulario indica con quién se realiza la transacción, por cuánto o qué artículos se están tramitando, una fecha y una firma de cada parte involucrada en la transacción. Se deben llevar dos copias a la transacción, de modo que cada parte pueda tener su propia copia del acuse de recibo, para que ambas tengan pruebas de que la transacción se realizó y se completó correctamente.
Reconocimiento de correo electrónico
Los formularios de acuse de recibo por correo electrónico también pueden funcionar. Estos contienen la misma información que la copia física en papel de un acuse de recibo, con una descripción de la transacción, cuánto o qué se está intercambiando por qué servicios en particular, la fecha (que también se registrará hasta el minuto por el sistema de correo electrónico) y las partes involucradas. Como los correos electrónicos no se pueden firmar en la propia computadora, cada representante legal debe ccd en el acuse de recibo del correo electrónico y las partes deben proporcionar las respuestas, aceptando la recepción de los bienes o el dinero. Este rastro de correo electrónico se presentará en el tribunal, si es necesario.
Reconocimiento de terceros
Un tercero también puede entregar el dinero o los bienes a las dos partes que realizan una transacción, siendo un mensajero externo entre los dos grupos y haciendo que cada uno firme en la entrega de los bienes o el dinero que se está tramitando. Estos terceros a menudo están representados por mensajeros o servicios de entrega como UPS, FedEx o DHL y ya tienen formularios legales que les permiten admitir que la transacción se realizó si alguna vez hay una discrepancia y el problema se presenta ante el tribunal. Esto se ha convertido en una forma preferible de realizar transacciones, ya que un servicio de entrega de terceros no tiene ningún interés propio en la transacción para mantener a ambas partes felices.
