Cuando contrata a un nuevo empleado, se deben completar varios formularios y enviarlos a trabajar legalmente en los Estados Unidos. Su empresa también puede requerir que el nuevo trabajador complete formularios adicionales que son específicos de la empresa. Por lo general, estos formularios se completan temprano en el primer día de trabajo del empleado.
W-4
Un W-4 es un documento de impuestos de los Estados Unidos que todos los empleados nuevos deben completar. Enumera el número de Seguro Social del empleado y las exenciones de impuestos. El formulario permite a los empleadores determinar cuánto dinero de impuestos retener de cada cheque de pago. Los empleados generalmente pueden cambiar su información de exención a lo largo de su carrera en su empresa.
I-9
Un I-9 es otro formulario del gobierno que debe ser completado por nuevos empleados. Verifica la capacidad legal del empleado para trabajar en los Estados Unidos. Es requerido por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos. Los empleados deben presentar información básica que incluya nombre, número de Seguro Social y estado de ciudadanía. Los empleados también deben presentar la documentación junto con este formulario para demostrar que son elegibles para trabajar en los Estados Unidos. Los ejemplos de documentación incluyen un pasaporte vigente, emitido por el estado, ID. y tarjeta de seguro social.
Formularios de la empresa
Su compañía también puede tener formularios para que los empleados llenen y presenten en su primer día de trabajo. Por ejemplo, puede tener un manual de la empresa y un formulario para que los empleados lo firmen, lo que indica que han leído y comprendido todas las políticas de la empresa. También puede requerir que los empleados firmen un acuerdo de confidencialidad que prohíba a los empleados compartir información confidencial de la compañía con cualquier persona ajena a la compañía.
Otras formas
Su empresa también puede requerir una variedad de otras formas. Estos incluyen un formulario de confirmación de la política de drogas y alcohol, un formulario de acoso sexual o un formulario de información personal básica que incluye el nombre del empleado, el número de teléfono, la dirección, el cumpleaños y la información del cónyuge y el hijo. Es posible que los empleados también necesiten completar un formulario de contacto de emergencia para que sepa con quién comunicarse en caso de una emergencia en el trabajo.
