Las cartas de acuse de recibo del recibo confirman la entrega de los artículos solicitados, como un envío de bienes o una propuesta de contrato. La carta detalla claramente lo que se recibió y cuándo. También señala si es necesario algún seguimiento. Por lo general, las cartas solo tienen unos pocos párrafos y generalmente se envían dentro de un día hábil después de recibir los artículos solicitados. La mayoría de las cartas de acuse de recibo se envían por correo postal regular, pero las opciones también son fax, correo electrónico y correo certificado. La Universidad del Estado de Colorado señala que las cartas de reconocimiento son una cortesía profesional que ayuda a fomentar las relaciones comerciales.
Revise los elementos que desea acusar recibo. Confirme que la entrega coincide con sus expectativas.
Envíe la carta a la persona que espera el acuse de recibo. El nombre completo y el título de la persona junto con la dirección deben aparecer en la carta y en el sobre.
Escribe la carta. En el primer párrafo confirme la recepción de los artículos agradeciendo al remitente por la entrega de los artículos o la información solicitados. Luego, enumere cada artículo recibido junto con la fecha.
Informe al destinatario en el segundo párrafo que está satisfecho con la entrega, si es el caso, y que la entrega coincidió con sus expectativas.
Termine la carta con un cierre complementario como "Gracias" o "Atentamente" y su nombre impreso. Firme y envíe la carta.
