Si la grabación de conversaciones se lleva a cabo en el trabajo, puede haber problemas legales por delante. La legalidad de la grabación en el lugar de trabajo depende del estado en el que esté trabajando y de si ambas partes aceptan la grabación. Tenga cuidado, ya que la grabación ilegal puede presentar cargos penales, así como una demanda civil.
Empleados públicos
Las leyes federales y estatales se aplican a cualquier forma de grabación: por teléfono a través de un dispositivo o escuchas telefónicas, o utilizando una máquina de grabación presente en una habitación. Existen leyes federales estrictas que rigen el uso de dispositivos de grabación por parte de la policía y otras agencias públicas, mientras que otras cubren la grabación de conversaciones por parte de personas privadas, en un lugar de trabajo o en otro lugar.
Ley Federal
Las leyes sobre la grabación en el lugar de trabajo gobiernan las conversaciones privadas. Ambas partes deben esperar razonablemente que su conversación sea privada y que no se escuche. La ley federal permite la grabación en el lugar de trabajo si una de las partes consiente en la grabación. Las formas aceptables de notificación incluyen notificación oral o escrita, o un tono audible que se puede escuchar a lo largo de la comunicación.
Consentimiento de un solo partido
A partir de abril de 2011, la ley en 38 estados permite grabar una conversación si una de las partes da su consentimiento y no informa a la otra parte que la grabación está en curso. Un gerente, por ejemplo, puede grabar la conversación telefónica de un empleado en estos estados, incluso si el empleado no está al tanto de la grabación y no está de acuerdo con ella. Si un extraño entra al lugar de trabajo y usa una línea grabada, debe ser notificado y dar su consentimiento para cualquier grabación.
Consentimiento de dos partes
Los 12 estados restantes, por el contrario, no permiten grabaciones de “consentimiento de una parte” y requieren que ambas partes (o todas las partes, si hay más de dos), den su consentimiento para la grabación. Estos estados son Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, California, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan y Montana. En algunos casos, una persona que trabaja en un estado de consentimiento de una parte puede estar conversando con otra parte en un estado de consentimiento de dos partes. Por la decisión de Kearney v. Salomon Smith Barney, decidida en la Corte Suprema de California en 2006 y utilizada como precedente en los otros estados, se aplica la ley de dos partes más estricta.
Grabación de vídeo
Las leyes no hacen una excepción para las cámaras de video que también graban la conversación. Si está grabando una conversación privada, las partes deben conocer y dar su consentimiento a la grabación de voz de acuerdo con las leyes del estado. También se le prohíbe hacer pública cualquier forma de grabación ilegal o divulgarla. Si notifica que se está grabando una conversación y la conversación continúa, la ley implica el consentimiento de ambas partes.
Remedios Civiles
Bajo una ley federal aprobada en 1968 y adoptada por la mayoría de los estados, los tribunales permiten remedios civiles para una invasión de la privacidad; por lo tanto, el registro ilegal de una conversación en el lugar de trabajo crea una causa de acción para una demanda y una demanda de juicio y daños. Cualquier infracción de la ley estatal o federal también da a un empleador motivos para la terminación de la parte culpable.
