Según la estrella del fútbol David Beckham, "estar en un club que me apoyó significa mucho". Los clubes son una excelente manera de compartir actividades y apoyo con otras personas que tienen intereses similares. Uno de los pasos principales en la creación de un club es la formación de una carta. Creado en la formación de un club, el estatuto describe las reglas y procedimientos que seguirá el club. Una carta bien organizada permite que la organización funcione de manera eficiente y reduce los conflictos.
Tener una reunión
Organizar una reunión de personas interesadas para crear la carta. Programar la reunión.
Asistir a la reunión. Comenzar con la discusión de la carta. Haga que alguien tome las decisiones a medida que se toman.
Determine un nombre para el club. Grabar sugerencias y luego votar sobre el favorito.
Lluvia de ideas sobre el propósito del club. Graba las ideas. Trabaja en colaboración con las ideas para formar una declaración de propósito. Registrar los resultados.
Determine las posiciones de los dirigentes del club. Posibles cargos podrían ser presidente, vicepresidente, tesorero y secretario. Registrar los resultados.
Lluvia de ideas sobre los requisitos para ser miembro. Trabajar en colaboración para determinar los requisitos de membresía. Los requisitos de membresía pueden incluir restricciones de edad, una cuota de membresía u otros requisitos. Registrar los resultados.
Decidir en un lugar de reunión regular. Registrar los resultados.
Determine un horario de fechas y horarios de reuniones. Registrar los resultados.
Piensa en cualquier otra regla del club. Registrar las ideas y votar sobre cada idea. Registrar los resultados.
Revise los componentes de la carta. Establecer una reunión para votar sobre la carta final.
Recoge una dirección de correo electrónico de cada miembro. Dígales a los miembros que se les enviará por correo electrónico el estatuto completo antes de la próxima reunión. Concluye la reunión.
Creación de documentos
Abra un nuevo documento en un procesador de texto de computadora. Nombre el documento como algo que lo identificará como el estatuto de su club.
Utilice las notas grabadas de la reunión para escribir la carta. Separa y organiza cada sección en un esquema.
Imprimir la carta terminada. Envíe por correo electrónico la carta terminada a los miembros para obtener una vista previa antes de la reunión.
Votación y conclusión
Asiste a la próxima reunión. Mantener una discusión sobre la carta.
Lea cada sección de la carta. Vota por la sección. Si la sección es rechazada, vota sobre los cambios.
Lea la última carta en su conjunto. Vota la carta en su conjunto. Si no se aprueba el estatuto, mantenga una discusión sobre qué debe cambiar. Repita estos pasos hasta que se apruebe una carta final.
Concluye la reunión. Abra un procesador de texto de computadora y cargue la carta guardada. Hacer cualquier cambio a la carta de la reunión. Imprima la carta terminada para los registros del club y envíela por correo electrónico a todos los miembros.
