Las corporaciones usan un libro de acciones para registrar la división de propiedad en la compañía. Las entradas en el libro mayor de acciones indican los propietarios de la corporación y el porcentaje que posee, así como cualquier transferencia de propiedad de la corporación, según la revista "Entrepreneur". Los libros de acciones, que también se llaman libros de acciones, registran la emisión inicial de acciones a los accionistas y todas las transferencias posteriores. Incluyen datos específicos sobre cada transferencia y adquisición de acciones en una empresa, como la clase, el número y el valor de las acciones compradas o transferidas, los nombres y la información de contacto de cada parte involucrada y el valor monetario de la transacción.
Artículos que necesitarás
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Revistas contables
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Documentos fuente
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Libreta de contabilidad
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Hoja de cálculo de la computadora
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Software de contabilidad
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Plan de auditoria
Reuniendo información
Consulte los diarios de contabilidad, que proporcionan un registro cronológico de las transacciones de una empresa en forma de una entrada de diario. Los contadores a menudo mantienen revistas especiales para tipos específicos de transacciones, según Quick MBA, como nóminas, facturas y la transferencia y venta de acciones. Cada listado en el diario de un contador se llama una entrada de diario. Localice los asientos de diario que registran la fecha de cada transacción de acciones, a quién se emitieron las acciones, el número y el valor de las acciones y el valor total de la transacción.
Confirme la información de distribución de participación registrada en el diario del contador verificando cada entrada de diario con documentos de origen. Los documentos de origen se originan y confirman legalmente todas las transacciones comerciales, según la revista "Enrepreneur", como la emisión o transferencia de acciones. Los documentos de origen incluyen certificados de acciones, registros bancarios que documentan el pago de las acciones y cualquier documentación de los dividendos pagados al propietario de las acciones.
Reúna los datos requeridos por un libro de acciones a partir de los documentos de origen y las publicaciones contables.Las transacciones en un libro mayor de acciones, llamadas "publicaciones", por lo general incluyen los números de certificado de acciones, la fecha de la transacción, el nombre y la dirección del accionista, el número y clase de acciones y el valor de la transacción completa. Las publicaciones del Libro mayor de acciones clasifican el tipo de transacción como crédito o débito para la corporación. Las publicaciones también dividen las transacciones en subcategorías según el tipo de transacción que se registra, como las transferencias de acciones, las acciones emitidas como parte de un paquete de beneficios o las acciones preferentes emitidas a los ejecutivos de la compañía.
Rellenar el libro de acciones
Etiquete las categorías y subcategorías para cada tipo de transacción que su libro mayor de acciones registrará usando una libreta contable impresa, una hoja de cálculo de computadora o un software de contabilidad. En cada subcategoría, organice cada publicación por la cuenta o el accionista involucrado en la transacción, luego enumere cada transacción por fecha. Como mínimo, las publicaciones del libro mayor enumeran las entidades involucradas en la transacción, el valor de la transacción y una breve descripción de la misma.
Complete cada una de las publicaciones del libro mayor con los datos recopilados de las entradas del diario de contabilidad y los documentos de origen, luego actualice el libro mayor regularmente con nuevos datos compartidos. De acuerdo con la revista "Entrepreneur", las publicaciones del libro mayor deben ser acordes con el volumen de negocios que los contables de una corporación registran en sus revistas. Actualice el libro mayor de acciones diariamente, semanalmente, mensualmente o trimestralmente, dependiendo de las necesidades y los requisitos de la corporación.
Audite el libro mayor de acciones periódicamente, como trimestralmente o una vez por año fiscal, para asegurarse de que registra con precisión y representa la división de acciones en la corporación. Compare los datos y los totales registrados en las subcategorías del libro mayor con los totales registrados por categorías más inclusivas, luego verifique esas cifras con documentos de origen y asientos de diario. Los datos verificados del libro mayor de acciones pueden resolver las discrepancias en la contabilidad, como los errores en la introducción de datos en las revistas contables y las cuentas de efectivo. Los libros de acciones también pueden identificar tendencias en la propiedad y transferencia de acciones.
Consejos
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Utilice los datos del libro de acciones para informar las políticas de propiedad y distribución de acciones, así como para determinar cómo pagar dividendos y hacer otras consideraciones para los accionistas.
Los libros de contabilidad de acciones ayudan a definir la estructura de propiedad de una corporación a efectos fiscales.
