Cómo organizar el tiempo. El tiempo es un recurso decreciente.La gestión del tiempo sigue siendo la herramienta principal para aprovechar al máximo el tiempo disponible. La capacidad de organizar sin dilación controla estos minutos y horas. Configurar un plan de administración del tiempo toma menos tiempo de lo que cree.
Haga una lista de prioridades con fechas de vencimiento. Use un programa de computadora, como tareas de Outlook, hojas de cálculo, procesador de textos o una copia impresa. Actualice estos archivos cuando cambien los planes.
Piense en todos los elementos necesarios para terminar la tarea. La planificación previa ahorra tiempo y organiza el proceso.
Considere el tiempo necesario para cada tarea.
Supervisa cada tarea en la que estés trabajando. Para los eventos semanales, use una evaluación de mitad de semana, mientras que los planes mensuales necesitan un día cada semana para ver el progreso de la tarea.
Programe el tiempo de acuerdo a cosas difíciles y fáciles de hacer. Los artículos más difíciles necesitan más atención. Elige el período cuando estés más alerta.
Multitarea las cosas más pequeñas. Mientras mira televisión o escucha la radio, considere pasar por correo o hacer una lectura ligera. Busque aquellas áreas donde el tiempo sirve doble tarea.
Mira a dónde fue tu tiempo a diario. Hacer ajustes para el horario del día siguiente.
Consejos
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Cuanto más organizado esté su oficina o espacio vital, más fácil será conocer la ubicación de las cosas. Mantenga un registro de tiempo para cada tarea. Introduzca el tiempo iniciado y detenido. Hacer todo con un propósito. Todas las revistas que recibes, que a veces parecen acumularse, simplemente abordan uno o dos artículos cada día. Registre los artículos necesarios para cada día en una lista de tareas. Ponga una línea a través de cada entrada completada. Lleve sobre los necesarios en la lista del día siguiente. Muchas veces las llamadas telefónicas llevan más tiempo del necesario. Controle el tiempo en el teléfono para liberar ese tiempo dedicado a otros problemas.
