Las empresas utilizan el Anexo C para declarar sus ingresos y gastos deducibles, incluida la compensación pagada a los empleados y contratistas independientes. Al realizar estos cálculos, tenga en cuenta la definición de "empleado legal", ya que afecta el pago de los impuestos sobre la nómina y la propia capacidad del empleado para deducir los gastos relacionados con el trabajo.
Empleado estatutario
Un empleado que tiene permitido deducir los gastos en el Anexo C, Ingresos o Pérdidas del Negocio, es un empleado legal, aunque todavía recibe un W-2 de un empleador. Para cualquier empleado estatutario, el empleador debe pagar todos los impuestos de nómina requeridos, incluidos el Seguro Social y Medicare, al Servicio de Impuestos Internos. En el Anexo C, línea 26, el empleador declara todos los salarios, salarios y otras compensaciones de los empleados. El empleado, a menudo un representante de ventas o agente comisionado, también presenta un Anexo C para declarar sus propios ingresos y gastos y puede tomar las deducciones habituales, incluidos los costos de transporte, publicidad y uniformes relacionados con el trabajo.
Ingresos estatutarios y por cuenta propia
En el formulario W-2, el empleador marca la casilla 13 para notificar al IRS que un empleado es considerado un empleado legal. El IRS permite que los empleadores traten a varias categorías de trabajadores como empleados estatutarios: esto incluye a los conductores pagados por comisión, a los agentes de ventas de seguros, a un trabajador a domicilio para el cual usted suministra materiales y a los agentes de ventas que viajan a tiempo completo. El ingreso por trabajo por cuenta propia no es lo mismo que el ingreso por empleo obligatorio. Para este último, un empleador debe presentar y pagar los impuestos de nómina. Las personas que trabajan como contratistas independientes, y no como empleados legales, reciben un registro de sus ganancias en un formulario 1099-MISC. Deben presentar el Anexo C y el Anexo SE para calcular el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, que incluye el Seguro Social y Medicare.
