Si bien muchas personas piensan en regalos de boda o regalos para bebés cuando piensan en notas de agradecimiento, hay muchas otras ocasiones en que las notas de agradecimiento son apropiadas. Cuando recibe un regalo de su empleador, socio comercial o cliente, la etiqueta dice que debe enviar una nota de agradecimiento. No solo es una buena idea, sino que también puede ayudar a construir una relación con el donante.
Tipo
Si bien el correo electrónico se ha convertido en un modo de comunicación conveniente e incluso preferido en muchos casos, evite enviar notas de agradecimiento por correo electrónico. El correo electrónico tiene una sensación informal, y una nota de agradecimiento puede parecer precipitada y no pensada por completo. En su lugar, escriba la nota de agradecimiento en un papel con membrete de la empresa y envíela en un sobre con el logotipo de la empresa impreso en ella. Si bien desea que la nota siga siendo profesional, es mejor escribirla a mano en lugar de escribirla, para darle un toque personal a la nota.
Saludo
Elija el saludo para la nota en función de cómo saludaría normalmente al destinatario. Por ejemplo, si un colega le dio un regalo y normalmente lo llama por su nombre, no dude en comenzar su nota de agradecimiento con "Querido Bob". Use un saludo más formal, como "Estimado Dr. Jones", para alguien con quien tenga una relación comercial más formal.
Cuerpo de la nota
Comience su nota simplemente agradeciendo a la persona por el regalo que le dio a usted. Incluye una línea sobre cómo usarás el regalo. Por ejemplo: "Mi esposa y yo disfrutamos beber vino tinto y nos complace agregar una botella a nuestra colección". De esa manera, está reconociendo el regalo y mostrando a la persona cuánto lo aprecia en particular.
Termine la nota de agradecimiento con una línea sobre su relación comercial con la persona. Por ejemplo, diga algo como "Espero trabajar con usted en otro proyecto muy pronto". No hay necesidad de que la nota sea excesivamente larga. Algunas oraciones funcionan muy bien. Termine la nota con una frase como "gracias de nuevo" o "sinceramente".
Periodo de tiempo
El marco de tiempo para enviar la nota también es importante. Si deja que el tiempo se le escape, enviar una nota se volverá incómodo, y la persona que le dio un regalo podría pensar que se ha negado a hacerlo. Es mejor enviar una nota de agradecimiento lo antes posible después de recibir el regalo. Si no puede enviar la nota dentro de un día aproximadamente, intente recibirla por correo dentro de dos semanas.
