Si bien la oficina es principalmente un lugar para intercambios de negocios, a veces también brinda ocasiones para el intercambio de regalos. Si tiene la suerte de recibir un regalo de un compañero de trabajo o de su jefe, tenga cuidado de seguir el regalo con una tarjeta de agradecimiento. Al redactar y entregar una nota de agradecimiento, queda claro que usted aprecia el presente y asegura que sus relaciones comerciales sigan siendo positivas.
Seleccione una tarjeta apropiada para la oficina. Elija una tarjeta simple con solo las palabras "gracias" en la parte frontal o con una imagen específica de su industria. Por ejemplo, alguien en la industria editorial podría elegir una tarjeta que contenga libros. Evite las tarjetas inapropiadas, incluidas aquellas con chistes que le pueden parecer graciosas, pero otras no.
Diríjase al donante en el saludo. Use el mismo título que usaría al dirigirse a la persona en persona. Por ejemplo, si le está dando la tarjeta a su jefe y siempre lo llama "Sr. Davis, ”usa el mismo saludo en la nota de agradecimiento. Del mismo modo, si le está dando la tarjeta a su secretaria y solo se dirige a ella como "Pam", no hay razón para escribir su nombre más formal en su nota.
Componga una oración concisa que indique claramente el elemento por el cual está agradeciendo a la persona. Mencione el regalo específico en lugar de usar una manta "gracias por el regalo". Mencionar el regalo hace que la tarjeta sea más personal y menos genérica.
Haga referencia a lo que disfruta al trabajar con el individuo. Componga una o dos oraciones sobre este tema, felicite al donante de regalos por ser un jefe tan accesible, por ser siempre confiable o por ser un compañero de trabajo maravilloso.
Expresar entusiasmo con respecto a las futuras interacciones de negocios. Concluya su mensaje indicando que no puede esperar para continuar construyendo su relación comercial y que espera lo que está por venir.
Cierre con un cierre de cortesía. Use un estándar "sinceramente" seguido de su nombre completo. Si se dirigió al donante solo por un nombre, está permitido usar solo su nombre.
