Calcular la nómina total nunca es tan simple como la mayoría de la gente piensa que "X" por la cantidad de "Y" horas le da un pago de "Z". Se deben considerar los impuestos, tanto para el empleador como para el empleado, los beneficios, la compensación de los trabajadores, el desempleo estatal (SUTA) y el desempleo federal (FUTA) que se deben tener en cuenta y los límites de ciertas cantidades que se alcanzan en diferentes niveles. Todo esto debe tenerse en cuenta al calcular los porcentajes de nómina.
Impuestos del empleador
Una gran parte del cálculo de la nómina es el pago de los impuestos equivalentes del empleador, aquellas cantidades que los empleadores deben pagar a los gobiernos estatales y federales por el privilegio de contratar a otra persona para trabajar. Estos impuestos incluyen FICA (Seguro Social y Medicare), FUTA (Ley Federal de Impuestos de Desempleo) y SUTA (Ley Estatal de Impuestos de Desempleo). También hay un seguro de compensación para trabajadores, que debe ser pagado por el empleador.
Asumiendo que un empleado gana $ 25 por hora y trabaja 40 horas en una semana, ganarán $ 1,000. Para calcular los porcentajes del empleador para la nómina, deberá: 1. Multiplicar los $ 1,000 por el porcentaje de FICA (que en 2009) es de 7.65 por ciento, o $ 76.50. 2. Multiplique los $ 1,000 por el porcentaje de FUTA que es.80 por ciento, o $ 8, en este caso. 3. Multiplique los $ 1,000 por el porcentaje de SUTA de su compañía, que es un número base, más o menos cualquier descuento o penalización que deba pagar. Como ejemplo, la SUTA del estado de Arizona es de 2.0 por ciento, o $ 2 para nuestro empleado actual. 4.Multiplique los $ 1,000 por el código de riesgo de compensación de los trabajadores que se le ha asignado al empleado para el trabajo que realiza. Por ejemplo, si es administrativo, el código es 8810. La tasa de ese código variará según el estado en el que se encuentre y los descuentos o modificadores de primas ofrecidos por su compañía de seguros, pero la tasa base en el estado de Arizona es de 28 centavos. por cada $ 100 el empleado gana. Las posiciones más riesgosas obtienen códigos de compensación de trabajadores más caros. Asumiendo que nuestro empleado es administrativo y pagando la tarifa base, eso sería $ 2.80.
Sumando estos montos, obtenemos $ 89.30. Esta es la cantidad que el empleador tendrá que pagar de las ganancias / fondos de la empresa, que no se le quitará al empleado. Tenga en cuenta que algunos impuestos tienen un límite asignado, como FICA, lo que significa que una vez que el empleado haya ganado una cierta cantidad antes de impuestos para el año (actualmente $ 106,800), ya no tiene que pagar la parte de Seguro Social de FICA para ese empleado, y el empleado tampoco tiene que pagarlo.
Impuestos de los empleados
Los empleados también tienen sus propios impuestos para pagar y, en general, es responsabilidad del empleador retener los montos impositivos del pago del empleado y enviarlos a las autoridades estatales y federales correspondientes de manera oportuna. 1. El empleado paga la misma cantidad FICA que el empleador, por lo que en nuestro ejemplo, usted retendría $ 76.50 de la paga del empleado. 2. El sitio web del IRS tiene tablas actuales para calcular los porcentajes de retención de empleados. Puede usar estos para determinar cuánto debe retener para los impuestos federales según lo que el empleado indicó en su formulario W-4. La cantidad de impuestos aquí no es necesariamente el ingreso bruto, sino el ingreso sujeto a impuestos, que puede ser diferente. Ciertas deducciones, como el seguro de salud y las contribuciones 401 (k), no están sujetas a impuestos, lo que significa que debe deducir esos montos del pago del empleado antes de calcular sus impuestos. 3. El gobierno de su estado también debe tener un sitio web disponible para obtener información o tablas sobre cómo calcular los impuestos estatales del empleado (si corresponde). Muchos estados utilizan un porcentaje simple del impuesto federal retenido. Algunos estados usan un formulario de retención y una fórmula independiente de los impuestos federales. Por ejemplo, si la tasa de su estado era el 10 por ciento de los impuestos federales. En este caso, retendría $ 7.65 de la paga del empleado.
